179 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bippen
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...
Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...
Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams;...
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern);...
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Im Tagesgeschäft bist Du direkt verantwortlich für die administrative Kundenbetreuung Deiner Handelspartner, insbesondere Amazon EU, für beispielsweise Angebotskalkulationen, Sortimentslistungen und -pflege (via Amazon Vendor Central);...
Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...
Organisation von Meetings und Konferenzen (analog und digital); Vor- und Nachbereitung von Geschäftsführungs- und Boardmeetings;...
Zuarbeit bei Terminvorbereitungen sowie entsprechender Nachbereitung; Übernahme von Aufgaben in der Projektarbeit, hierzu gehören u.a. Terminierung, Datensichtung, Kommunikation mit Auftraggebern; Unterstützung bei den laufenden Projekten;...
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u.a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der telefonischen rhythmologischen Hotline;...
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Außerdem kümmern Sie sich um den Posteingang und die -bearbeitung;...
Übersetzung des Vortrags der Lehrkraft in die jeweilige Muttersprache der Geflüchteten; Übersetzung bei der Vermittlung von landeskundlichem Wissen zur Erstorientierung; Übersetzung von Fragen und Antworten in Diskussionsrunden;...
Erfassung und Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen; Daten im EDV-System anlegen, abgleichen und pflegen; eigenständige Bearbeitung von Vorgängen; Prüfen von Unterschriften und Dokumenten; Prüfen von Verträgen und Vollmachten;...
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Terminen, Veranstaltungen und Schulungen; Unterstützung im Bestellmanagement;...
Sie unterstützen bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten; dies beinhaltet die Erstellung von Projektplänen, die Überwachung des Projektfortschritts und die Sicherstellung der Erreichung der Projektziele;...
Du unterstützt bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; planst und koordinierst Termine und Meetings; bist die zentrale Anlaufstelle für Kommunikation, intern wie extern;...
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...
