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168 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ahaus

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25.02.2024 / RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB / Duisburg
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen);...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

27.02.2024 / HAIR HAUS GmbH / Viersen
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...

24.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

21.02.2024 / LWL-Klinik Herten / Herten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; lnformationsdienst für Besucherinnen und Besucher; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Ausgabe von Schlüsseln; Bedienung der Schrankenanlage;...

28.02.2024 / Gemeinde Ganderkesee / Ganderkesee
Sie erledigen allgemeine Verwaltungsangelegenheiten wie z.B. Telefondienst, Botengänge, Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Unterstützung der Schulleitung, ggf. Teilnahme an Konferenzen;...

19.02.2024 / sanotact gmbh / Münster
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

21.02.2024 / Clariant SE / Oberhausen
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft; Administrative Betreuung des Personalprozesses am Standort in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Ansprechperson für personalrelevante Themen;...

28.02.2024 / Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH / Mechernich
Abwesenheitsvertretung und allgemeine unterstützende Tätigkeiten; Erstellung von Kitaverträgen, -verlängerungen und diversen Statistiken unserer Betriebseigenen Kindertagesstätte; Zeugniserstellung nach Beurteilung;...

23.02.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

26.02.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

21.02.2024 / DL-Technik GmbH / Essen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

15.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Mitwirkung an der Personalverwaltung, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP;...

23.02.2024 / SHOFU DENTAL GmbH / Ratingen
Kreative Content Erstellung für Newsletter, Social-Media-Pattformen und unsere Webseite (mit Wordpress); Durchführen von Online- und Offline-Marketing- / Kommunikationsaktivitäten; Erstellen und Überarbeiten von Präsentations- und Werbematerialien;...

27.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

28.02.2024 / La Nutré Pharma GmbH / Breddorf
Planung und Priorisierung von Aufträgen unter Einhaltung der Liefertermine und Produktionskapazitäten;...

Du bearbeitest Kundenaufträge und unterstützt bei der Dispo-Erstellung; Du berätst telefonisch unsere Kunden zu verschiedenen Themen, wie z.B. Bestellungen, Auslieferungen etc.; Du verfasst Anschreiben an unsere Kunden;...

Betreuung unserer Patienten in der schmerztherapeutischen Sprechstunde; Terminvereinbarung und Sprechstundenkoordination; ein freundliches, einfühlsames Auftreten gegenüber unseren Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

20.02.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf, Oberhausen
Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet; stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient; die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

24.02.2024 / Depenbrock Holding SE & Co. KG / Stemwede
Unternehmensweite Beschaffung der Festnetz- und Mobiltelefonie; Verwaltung und Verhandlung der Telefonie-Verträge mit den Providern; Optimierung des Datenvolumens; Beschaffung von elektronischen Kleingeräten;...

23.02.2024 / GOLDBECK Parking Services GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine);...

27.02.2024 / Scholpp GmbH / Dresden, Berlin, Bremen
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

23.02.2024 / ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG / Bedburg, Düren, Düsseldorf, Heinsberg, Köln
In enger Abstimmung und Führung durch unseren über 3 Werke agierenden Werksleiter werden Sie zunächst Projektaufgaben und später Führungsaufgaben in folgenden Bereichen übernehmen: Anlagenverfügbarkeit (5S, TPM,..); Materialwirtschaft;...