Koordinierung der bürokratischen Aufgaben bezüglich Wartung und Instandhaltung des Gebäudes, der Einrichtungsgegenstände & des Equipments, sowie des Grundstücks; Vorschläge für Maßnahmen und Erstellung von Dokumenten bezüglich der Reparatur;...
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...
Ihr Aufgabenbereich würde insbesondere die Führung von Korrespondenz, das Terminmanagement und die Aufnahme und Betreuung von Vereinsmitgliedern beinhalten;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Verwaltung von IT-Verträgen und -Finanzen als Teil eines IT-Vendor-Management-Teams; Verwaltung und Verhandlung der Verträge mit unseren externen IT-Partnern;...
Lizenzverwaltung: Überwachung und Pflege von Softwarelizenzen; Beschaffung: Einkauf und Bereitstellung von Hard- und Software; IT-Assets: Verwaltung und Pflege von IT-Beständen;...
Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt, inkl. Vertragserstellung; allgemeine Personalverwaltung inkl. Stammdatenpflege; Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechner;...
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbstständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...
Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt; Weitergabe von Unstimmigkeitsmeldungen an die Aufsichtsbehörde; Moderation von Webinaren zum Thema Unstimmigkeitsmeldungen;...
Die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams aus den verschiedenen Bereichen der Abteilung Finanz- und Rechnungswesen; gemeinsam mit dem Team sorgen Sie unter Berücksichtigung aller relevanten Vorschriften und Richtlinien;...
Einweisung & Kontrolle: Durchführung von Kontrollgängen und Einweisung von betriebsfremden Personen; Logistik & Verteilung: Post- und Paketverteilung innerhalb von Forschungs- / Verwaltungsgebäuden, Wäscheverteilung auf die Bereiche;...
Entlasten und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellen und Aufbereiten von Dokumenten, Berichten und Präsentationen;...
Steuerung der internen und externen Checkmk-Teams zur Umsetzung von Monitoring-Anforderungen für Technologien, wie Betriebssysteme, Hardware, Datenbanken, Virtualisierung, Cloud-Services-Applikationen;...
