Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...
Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...
Auskunftserteilung gegenüber Schülerinnen und Schülern (w/m/d), Eltern und Ausbildungsbetrieben sowie pflegerischen und kinderbetreuenden Einrichtungen hinsichtlich der bestehenden Bildungsangebote sowie im Rahmen weiterer geforderter Kompetenzen;...
Die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen; Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen;...
Eingangsbearbeitung von Bauanträgen, insbesondere Daten in Fachsoftware aufnehmen, Art des Genehmigungsverfahrens nach der Nds. Bauordnung festlegen, Antrag auf Vollständigkeit prüfen und ggf. Unterlagen nachfordern sowie Kostenfestsetzung fertigen;...
Sie verwalten unsere Konten, managen den kompletten Zahlungsverkehr mit Kunden und Lieferanten und stehen in regelmäßigem Austausch mit unserem Steuerberater;...
Sachbearbeitung der Störmeldungen bei Straßenbeleuchtung und Verkehrsanlagen, Verkehrssicherungspflicht, Verkehrsraumüberwachung; Feuerwehrabrechnungen durchführen; Plakatierung; Marktwesen; Vermietung Fahrradboxen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Rechnungswesen; Vorbereitende Buchhaltung und Forderungsmanagement Reiseplanung;...
Durchführung der allgemeinen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Betreuung des Publikumsverkehrs; Unterstützung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten; Betreuung des Gebäudemanagements; allgemeine administrative Aufgaben;...
Unterstützende bzw. selbstständige Bearbeitung bei folgenden Arbeitsvorgängen; selbstständige Erledigung von Schreiben nach stichwortartigen Angaben; Erledigung des Routineschriftverkehrs; Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung;...
