Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...
Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer; Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz;...
Sie unterstützen unseren Hauptbuchhalter bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und vertreten diesen in Abwesenheit; wickeln den laufenden Zahlungsverkehr ab; verwalten unser Forderungsmanagement; erstellen Ust.-Voranmeldungen und ZM;...
Verwaltung von Abonnements und Software Service Verträge; Pflege der Kundenstammdaten sowie die Identifizierung von Preisanpassungsmöglichkeiten; Bearbeiten von Vertragskündigungen und Insolvenzfällen;...
Erstellung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung; Abwicklung eines reibungslosen Ablaufs von Ein- und Austritten sowie Mitarbeiterveränderungen;...
Steuerung und Coaching von agilen Teams, um diese stetig weiterzuentwickeln; Schaffung eines produktiven Arbeitsumfeldes; Optimierung von teamübergreifenden Prozessen, systematische Konfliktbearbeitung und ggf. lösungsorientierte Eskalation;...
Bearbeitung von rechtssicheren Forderungen im Mahn- und Vollstreckungsprozess der Gebührenerhebung; Bearbeitung von eingehenden Rückmeldungen der gebührenpflichtigen Rechtseinheiten; Bearbeitung und Prüfung von Insolvenz- und Widerspruchsverfahren;...
