Jobs als Sekretär: 395 Stellenangebote
Sie führen den Empfangsbereich und begrüßen die Besucher*innen, Kunden und Kooperationspartner*innen; Sie bearbeiten eingehende Anrufe, E-Mails und die Post und koordinieren den Briefverkehr der Geschäftsstelle; Sie kümmern sich um die Pflege;...
Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...
Unterstützung der Amtsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft, insbesondere Organisation der internen und externen Kommunikation, Recherchen, Erstellen von Präsentationen, Projektbegleitung;...
Für Montessorischule Niederbarnim e.V. im Bereich Kita und Hort gesucht;...
Unterlagenerstellung & Unterlagenpflege jeglicher Art; allgemeine Bürotätigkeiten; Terminorganisation; Vorbereitende Maßnahmen für das Steuerbüro; Kommunikation mit verschiedenen Instanzen;...
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung der Telefonzentrale; Koordination, Organisation und Vereinbarung von Terminen und Videokonferenzen; Organisation des Kundenempfangs und der Gästebewirtung;...
Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...
Erfassung von Laboraufträgen inkl. aller Stammdaten, Abrechnungsarten und Methoden; Kontrolle der manuellen und elektronischen Datenerfassung; telefonische Klärung nicht eindeutiger Anforderungen mit Einsendern und/oder Laborärzten; Erfassung;...
08.05.2024 /
QAL – Gesellschaft für Qualitätssicherung in der Agrar- und Lebensmittelwirtschaft mbH
/ Vierkirchen
Bearbeitung und Prüfung relevanter Unterlagen innerhalb der Zertifizierungsstelle; Kommunikation mit Kund:innen und den Fachabteilungen sowie Kundenbetreuung; Unterstützung der Fachabteilungen der Zertifizierungsstelle im Tagesgeschäft;...
07.05.2024 /
FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG
/ Königsberg in Bayern, Schweinfurt, Bamberg
Unterstützen der Führungskraft und der Fachbereiche im Tagesgeschäft; Organisieren von Terminen, Erarbeiten von Präsentationen als Grundlage zur Entscheidungsfindung sowie Nachhalten der Umsetzung im Unternehmen;...
02.05.2024 /
Becker Büttner Held Rechtsanwälte · Steuerberater · Unternehmensberater | PartGmbB
/ Berlin
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandant/innen; Organisation des Internen On- und Off-Boarding von Mitarbeiter/innen; Unterstützung in der Organisation der Personalentwicklung;...
Erstellung und Optimierung technischer Pläne und Systeme für innovative Projekte in den Bereichen Heizung/Sanitär/Lüftung; aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung zukunftsweisender Technologien;...
Anleitung, Unterstützung und Unterweisung der Auszubildenden im kaufmännischen Bereich; praxisnahe Vermittlung fachpraktischer und fachtheoretischer Kenntnisse und Fertigkeiten nach Ausbildungsrahmenplan;...
Zusammenarbeit mit Vertragspartnern, die in den Kitas und Schule eingesetzt sind; Organisation Ferienprogramme und Mitarbeitersport (von der Beauftragung des Dienstleisters bis hin zum Intranetauftritt); Verwaltung und Pflege von Datenbanken;...
08.05.2024 /
BLD Bach Langheid Dallmayr Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
/ deutschlandweit
Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...
Sie verantworten unseren Empfangsbereich und stellen sicher, dass sich unsere Mandanten – ob telefonisch oder persönlich – rundum gut betreut fühlen; Posteingang und -ausgang, die Verwaltung und Einkauf des Büromaterials;...
So stehen Sie dem Team für die Bereiche gerichtliches Mahnwesen und Zwangsvollstreckung im Rahmen der Ihnen übertragenen Aufgaben zur Verfügung; auch sind Sie für die Zuordnung eingehender Anfragen zu entsprechenden Themenkomplexen, Rechtsgebieten;...
Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...
Selbstständige Abrechnung von Finanzen des Lehrstuhlhaushalts und von Drittmittelprojekten; Selbstständiges Forschungsprojektcontrolling; Mithilfe bei der Projektstellenkoordination; Buchungen mittels der Software HIS-FSV;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Sie begleiten die Patient*innen und Bewohner*innen von der Aufnahme bis zu ihrer Entlassung; Ihr Behandlungsauftrag für unsere Patient*innen umfasst die therapeutische Pflege sowie die Vorbereitung der Wiedereingliederung in die Gesellschaft;...
Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
Telefonische Kundenberatung; Vorbereitung von Besichtigungs- und Beratungsterminen; Aufbereitung von Objektunterlagen;...
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...