Jobs als Sekretär: 425 Stellenangebote
Eigenständige, fachlich qualifizierte Beratungstätigkeit von Patient:innen sowie einzeltherapeutische Hilfen und Durchführung von soziotherapeutischen Gruppentherapien; Zusammenarbeit mit ambulanten, teilstationären und stationären Trägern;...
Du bist Ansprechpartner und Rückenfreihalter für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter, Geschäftspartner und Besucher; du sorgst dafür, dass unsere Konferenzräume für Meetings vorbereitet sind;...
Alle anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und der KZVK;...
IT-Sicherheit, insbesondere technisches Risikomanagement, Security Management und Systemsicherheit; Systementwicklung, speziell Cloud-Technologien und Microservice-Architekturen und;...
Verantwortung für Organisation der Arbeitsabläufe am Standort Gummersbach; Verantwortung für Buchführung und Zahlungsverkehr; Erstellung der Jahresabschlüsse für die Gummersbacher Niederlassung; Erstellung von Reports (monatlich / quartalsweise);...
Aufbau der Personalabteilung mit Fokus auf Digitalisierung und Change-Management; Entwicklung und Implementierung einer ganzheitlichen Personalstrategie; Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie;...
Die Sichtung der täglichen Eingangspost der Referatsleitung und Beantwortung des Telefons; die Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts in Abwesenheit der Referatsleitung;...
Betreuung des Front-Office und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Geschäftspartner und Mitarbeiter; telefonische Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Innen- und Außendienst;...
Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...
Planung der stationsinternen Arbeitsablauforganisation und Sicherstellung der Pflegequalität anhand aktueller pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse unter Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher und qualitätssichernder Aspekte;...
Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...
Officemanagement: Koordinierung und Verwaltung von Terminen, Korrespondenz, Organisation; Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs; Besucherempfang und Bewirtung sowie Kassen- und Schlüsselverwaltung; Kleinprojekte nach Vorgabe;...
Koordinierung der Fortbildungen für die Mitarbeiter im Haus; Administration der Zeiterfassung, Abwesenheitszeiten (Krankheit, Urlaub, Dienstbefreiung u.a.);...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...
Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz; Koordination von Terminen; Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports, Präsentationen und Analysen; Planung und Organisation;...
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...
Ob Zeit-, Urlaubs- oder Krankmeldungen: In dieser verantwortungsvollen Position pflegst du eingehende Nachrichten und bist die erste Ansprechperson bei Anfragen unserer Mitarbeitenden; Routiniert unterstützt du bei der verwaltungstechnischen;...
Das Erstellen von Reiseskostenabrechnungen gehört zu Deinen Hauptaufgaben; Du bist sowohl verantwortlich für die Kontenklärung und Rechnungslegung als auch für das Verbuchen der Kreditkartenabrechnungen;...
Eigenverantwortliches Terminmanagement inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Klausurtagungen und Veranstaltungen; Übernahme von Teilprojekten und Zuarbeit in vielfältigen Projekten der Pflegedirektion;...
Erstellung und Pflege von Workflows zum Datenaustausch zwischen Kliniksystemen; Datenbankabfragen zur Datenauswertung und -export; Etablierung von Prozessworkflows in Kooperation mit den Fachabteilungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen; Erstellung von Präsentationen, Reportings, Berichten und anderen Dokumenten in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen;...
Zentrale Ansprechperson für die Mitglieder der Hochschulleitung im täglichen Doing u. a. Betreuung des elektronischen Postfachs, Terminkoordination sowie die Reise- und Raumplanung;...
Assistenz und Unterstützung des Betriebsrates; Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Vorträgen; Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Teilnahme an Konferenzen inkl. Protokollführung; Übernahme;...
Du unterstützt unsere Syndikusrechtsanwälte bei allen rechtlichen Angelegenheiten; übernimm die Verantwortung für Aktenpflege und Korrespondenz; organisiere und archiviere wichtige Dokumente und sorge für einen reibungslosen Ablauf;...
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung;...
