3.223 Stellenangebote für Schreibkraft in Erftstadt

Sie führen klassische Back-Office-Tätigkeiten durch, einschließlich der Bearbeitung von Post und Korrespondenzen, der Raumbuchung sowie der Bearbeitung diverser Meldungen und Genehmigungen;...

Leitung und Führung des Bereichs Tiefbau mit aktuell 28 Beschäftigten; Sicherstellung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der betrieblichen Abläufe; Durchführung projektbezogener Ausschreibungen für Straßen- und Kanalbauarbeiten;...

Du bearbeitest den Post & Rechnungseingang und sorgst dafür, dass sich zügig um die Dinge gekümmert wird; betreuust mit deinem geduldigen Charakter die Telefonzentrale und stellst sicher, dass alles glatt läuft;...

Bearbeitung des Posteingangs; Vereinbarung und Vorbereitung von internen und externen Terminen einschließlich der Organisation von Telefon- und Videokonferenzen; Überblick über Fristen; Beantwortung von Telefonaten auch in englischer Sprache;...

Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz;...

Du bist an unserem Empfang das Zentrum und das sympathische Gesicht unseres Unternehmens für unsere Kunden, Gäste, Mitarbeitenden; Den Rahmen für unsere Veranstaltungen, Konferenzen und Fotoshootings planst, organisierst und betreust du mit viel Elan;...

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Die weitgehend eigenverantwortliche Sachbearbeitung von Verfahren; die eigenständige Korrespondenz mit den Gerichten inkl. (vorbereitendem) Berichtswesen in Regel- und Verbraucherinsolvenzverfahren;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen im operativen Tagesgeschäft; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen;...

Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung;...

Überwachung der Angebote im Hinblick auf Qualität und Inhalt; Leistungsbeschreibungen und Leistungsvereinbarungen, Konzeptionen; Kontrolle der Teilhabepläne (im Sinne von Prozessverantwortung und Koordination); Überblick über notwendige Investitionen;...

Verfahrenstechnische Planung & Auslegung von Prozessanlagen (Basic-/ Detail-Engineering); Erstellung von Verfahrensfließbildern, -beschreibungen, R&I-Fließbildern, Massen- und Energiebilanzen sowie Dimensionierung von Anlagenteilen;...

Planen, Durchführen und Steuern von IT-Beschaffungsprojekten, insbesondere Endgeräte-Rollouts an Schulen und Ersatz von interaktiven Tafeln; Erstellen von Ausschreibungsunterlagen, Durchführen von Vergaben; Betreuen laufender Finanzierungsgeschäfte;...

Eigenverantwortliche Kalkulation unserer Projekte im schlüsselfertigen Hochbau; Ermittlung von Kalkulationsgrundlagen und Erstellung von Leistungsverzeichnissen; technische Prüfung von Ausschreibungsunterlagen und Nachunternehmeranfragen;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Steuern und Koordinieren der Erstellung, Umsetzung und Fortschreibung des kommunalen Wärmeplans für die Stadt Kassel; Leiten und Koordinieren relevanter Facharbeitsgruppen; Aufbauen und Pflegen von Netzwerken;...

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen des Teams Forschungsverträge administrativ und bei der Erstellung, Verwaltung sowie Prüfung und Verhandlung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten;...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

Operative Aufgaben wie Kalendermanagement, Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikations- und Entscheidungsvorlagen;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Durchführung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überprüfung aller Geschäftsvorfälle in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Grundlagen; enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsdienstleister;...

Effiziente Bearbeitung und Priorisierung von Aufgaben; Schnittstellenmanagement und zentrale Kommunikationskoordination im Bereich;...