Sachverhaltsaufklärung und Informationsgespräche mit Ausländerinnen und Ausländern an Sprechtagen; Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung oder Verlängerung von Aufenthaltsgenehmigungen bzw. von Reiseausweisen, Gestattungen und Duldungen;...
Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination; insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen; Verwaltung des Fuhrparks; Sonderprojekte;...
Abwicklung von Reiseanfragen und -buchungen über ein spezielles Buchungssystem sicherstellen, bei auftretenden Buchungsproblemen Lösungen umsetzen; bei der weltweiten Einführung des Buchungssystems und an den lokalen Reiserichtlinien mitarbeiten;...
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...
Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung; Effiziente Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Reise- und Hotelbuchungen;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Vollständige Führung der Buchhaltung (Hauptbuch, Anlagenbuch, Kreditoren- und Debitorenbuch) sowie des Zahlungsverkehrs; Mitwirkung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Bearbeitung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung;...
Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung und die operative Tätigkeit der Teams Reisemanagement und Reisekostenabrechnung; Führung sowie Weiterentwicklung des eigenen Teams; Verantwortung für strategische Projekte;...
Beratung der Geschäftsführung zu allen Compliance-Themen; enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung des Internationalen Hauptquartiers der PM-Gruppe, inkl. regelmäßige Reisen ins Internationale Hauptquartier der PM-Gruppe in Luxemburg;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags durch Terminmanagement, Wiedervorlagen und Reisemanagement; Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung von Dokumenten;...
Sicherstellung eines effizienten und einwandfreien Ablaufs des Tagesgeschäfts; Organisation und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings;...
Selbständige Durchführung von Reparatur-/Instandhaltungs- und Modernisierungsarbeiten an Triebzügen und Reisezugwagen; fachgerechte Herstellung, Prüfung und Reparatur von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Baugruppen und Anlagen;...
Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern; Telefonservice und Postverwaltung; allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs; Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation;...
Durchführen von planmäßigen Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben an Reisezugwagen; Prüf- und Messtätigkeiten an elektrotechnischen Einrichtungen; Lokalisierung und Beseitigung auftretender Fehler und Störungen; Durchführung von Bauteil;...
Angebote einholen, Bestellungen ausführen, Abweichungen von Preisen und Lieferterminen klären; Führen von Verhandlungen mit Lieferanten und Begleiten von Vertragsabschlüssen; Ansprechpartner für technische und kaufmännische Themen;...
Bearbeitung und Verbuchung von Kreditoren / Debitoren; Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen; Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Durchführung des Mahnwesens; Prüfung und Erstellung der Reisekosten- und Provisionsabrechnungen;...
Mitwirkung in der Entwicklung und Umsetzung des internen QM; Mitarbeit in Arbeitskreisen; Begleitung und Durchführung von Projekten; Begleitung der Einrichtungen im Rahmen von Prüfungen externer Prüforgane sowie Vor- und Nachbereitung der Prüfungen;...
Nach dem Onboarding werden Sie in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung die persönliche Betreuung eines festen Mandantenkreises übernehmen;...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...
Entwickeln und Koordinieren von neuen Verfahren und Materialien; Verantworten von Versuchen; Durchführen von Recherchen; Durchführen von strategischen Projekten; Mitwirken in diversen Arbeitskreisen, Schulungen und Vorträgen intern und extern;...
Eigenverantwortliche Abrechnung von Reisekosten; Ansprechpartner für Kreditkarten unserer Mitarbeiter/-innen und Führungskräfte; Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung;...
Einholen von Angeboten und Führen von Verhandlungen über Mengen im Hinblick auf Preise, Liefertermine und Lieferbedingungen; eigenständige Disposition von Serienmaterialien; Kontaktpflege mit Lieferanten;...
Selbstständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, incl. Debitoren, Kreditoren und Anlagevermögen; Mahnwesen; Durchführen des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung Reisekostenabrechnung; Bearbeitung der Kreditkartenabrechnung;...
Sie sorgen für die optimale Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen in ganz Deutschland (Reisebereitschaft); Dazu steuern Sie externe Partner*innen und betreuen die Teilnehmer*innen, Aussteller*innen und Referent*innen;...
Verantwortliche Bearbeitung der Finanz- und Anlagenbuchhaltung; Abwicklung des Mahnverfahrens, Durchführung der Mahnläufe und Unterstützung beim Forderungsmanagement; Kontenführung und -abstimmung; Durchführung der Reisekosten;...
