Jobs als Notarfachangestellte: 58 Stellenangebote

Bearbeitung der Eingangspost; eigenständige Verwaltung von Fristen und Terminen; Bearbeitung des beA-Eingangs und beA-Ausgangs; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Arbeitsgerichten; Rechnungserstellung und Pflegen;...

Sie planen und begleiten die Gremiensitzungen der VC-Gesellschaften (Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen, Bewilligungsausschüsse) inklusive der Vor- und Nachbereitung;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste/r Ansprechpartner/in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben z.T. nach Diktat; Terminüberwachung; Aktenbetreuung; Mandantenbetreuung; Eingabe und Pflege von Daten ggf. nach Diktat;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Fertigung von Schriftstücken nach Diktat; selbstständiges Vorbereiten von Schriftstücken; Annahme von Telefonaten; Bearbeitung der referatsbezogenen Eingangspost; Aktenführung und Dokumentenmanagement;...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...

Du überwachst die Termine und Fristen; arbeitest bei der Vertragsverwaltung und im Berichtswesen mit; unterstützt bei der Zusammenstellung von Projekt- und Antragsunterlagen;...

Du erstellst und prüfst Akten; Kostennoten und Gebührenrechnungen werden von dir geprüft; Excel-Listen und Statistiken hältst du auf dem aktuellen Stand und führst sie weiter; du stehst regelmäßig in Kontakt mit Anwälten und Gerichten;...

Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...

Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

Ansprechpartner (m/w/d) bei Fachfragen sowie Fachexperte (m/w/d) für zugewiesene Verwaltungstätigkeiten der Leistungsverwaltung; Sachbearbeitung aller Zulassungsvorgänge (im Großkunden- sowie im Privatkundenbereich);...

Einleitung, Anordnung und Durchführung der erforderlichen Ermittlungen; Einleitung und Durchführung von Verwarnungsgeldverfahren;...

Eigenständiges Führen von Prozessakten in elektronischer Form; Selbstständiges Arbeiten mit dem Rechtsschutzprogramm LECARE; eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen im Rechtsschutz;...

Aufbereitung von Informationen in Dokumentationen, Präsentationen und Reportings; Überwachung von Fristen und Terminen; (Digitale) Aktenführung; Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten;...

Organisation des Anwaltsreferat; Schreiben nach Diktat; Verwaltung des gesamten Schriftverkehrs; Telefonate mit Mandanten; Bearbeitung der Post; Überwachung und Berechnen von Fristen; Führung des Terminkalenders; Zwangsvollstreckung;...

Die Abnahme von Vermögensauskünften, die Ermittlung von Vermögensverhältnissen und die Zustellung von gerichtlichen und außergerichtlichen Schriftstücken;...

Sie wollen die Referate Insolvenz- und Prozessrecht verantwortungsvoll unterstützen; mit dem Team die Referate organisieren und alle typischen anfallenden Tätigkeiten übernehmen; die Korrespondenz mit Gegnern und Mandaten übernehmen;...

Bestellung und Ausgabe elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) und elektronischer Reiseausweise (eRA) sowie Vornahme von Wohnsitzänderungen auf bereits ausgegebenen eATs/eRAs; Fertigen von Zusatzblättern zu elektronischen Aufenthaltstiteln; Kontrolle;...

Prüfung und Genehmigung von Ausbildungsverträgen sowie Übernahme unterschiedlicher organisatorischer Aufgaben rund um die Ausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...

In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand des Aktenplans zu;...

Interne Buchhaltung; Auftragsmanagement; Überwachung des Mahnwesens; Kontakt zu Ämtern und Behörden;...

Die selbstständige und verantwortungsvolle Verwaltung der Gerichtsverfahren; Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen; Kostenberechnungen;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf der Unterstützung unserer Fachkräfte der rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...

Die bestmögliche Begleitung Ihrer Verkäufer/-innen und Interessenten/Interessentinnen vom Erstgespräch bis zum Notartermin ist Ihr Anspruch; Sie wissen was Sie erreichen können und behalten mit Ausdauer und Eigenverantwortung den notwendigen Fokus;...

Empfang von Mandanten und Begleitung von Notariatsterminen; Aktenverwaltung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...