Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH
Osnabrück
Vollzeit
Ref-Nr: 14671153-SDE
06.02.2025
Supporting the management in administrative and organisational matters; participation in the optimisation of company processes and workflows; general communication within the Mitsubishi – Group (especially towards Japan);...
Du unterstützt 3 Berater:innen unserer Leadership-Gruppe sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden;...
Unterstützung des Management-Teams bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen; professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Kunden, Bewerber und Geschäftspartner;...
Unterstützung der Geschäftsführung, Partnerebene und Teams bei allen organisatorischen wie auch administrativen Tätigkeiten; Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Terminmanagement;...
Effiziente Gestaltung der Tagesabläufe sowie der Büroorganisation; Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Abteilungsleitung, Kolleg:innen und Externen; Ansprechpartner:in für organisatorische Abläufe;...
Büroorganisation & Verwaltung: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Office und halten dem Team den Rücken frei; Kommunikation & Koordination: Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen;...
Annahme, Kontrolle und Erfassung von Warenlieferungen im Warenwirtschaftssystem Infor-LN, Importabwicklung von Gütern; Lagerhaltung und Bestandsmanagement: Ordnungsgemäße Einlagerung von Waren, Überwachung der Lagerbestände;...
Betreuung der Onlinemedien (u. a. Homepage, Intranet) und Social-Media-Kanäle; Umstellung der Medien auf digitale Angebote; Texten und Layouten von Medien; Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation;...
Sie unterstützen den Ärztlichen Direktor in vielseitigen operativen und strategischen Themen, wie z. B. in Personalthemen, der Öffentlichkeitsarbeit sowie in laufenden Projekten;...
Im Tagesgeschäft erwarten Sie administrative Aufgaben wie das Erledigen von Schriftverkehr, Telefonauskunft, Terminkoordination, Verwaltung von Post und E-Mails, schreiben nach Diktat;...
Verstärkung des Teams Bus & Verkehrsplanung in der Geschäftsstelle ZPS; Verkehrsvertragsabrechnungen mit Verkehrsunternehmen im Saarland; Betreuung der lokalen Aufgabenträger in ihren finanziellen und organisatorischen Zuständigkeiten;...
