1.530 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Mönchengladbach

Sie sind erster Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden der Hardtwaldklinik I rundum Personalthemen; Sie bearbeiten administrative Aufgaben innerhalb der örtlichen Personalabteilung; Sie bilden die Schnittstelle zu unserer zentralen Personalabteilung;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten, Besucher und andere Kunden (z.B. Sozialdienste) beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen; Sie übernehmen die Belegungsplanung;...

Durchführung und Prüfung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überprüfung aller Geschäftsvorfälle in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Grundlagen; enge Zusammenarbeit mit unserem Buchhaltungsdienstleister;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Sie überprüfen erhaltene Inbetriebnahmeunterlagen auf Vollständigkeit und legen neue Verträge im System Schleupen CS an; Sie prüfen die technischen Daten im Marktstammdatenregister und klären unstimmige Sachverhalte mit Kollegen;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Erfassen von Kundenbestellungen im Warenwirtschaftssystem; Terminverfolgung; Nachfassen von Aufträgen; telefonische und schriftliche Betreuung nationaler und internationaler Kunden in deutscher und englischer Sprache;...

Prüfung der elektronisch eingereichten Unterlagen und Anforderung fehlender Dokumente; Begleitung des gesamten Antragsprozesses im digitalen Antragssystem bis zur Bewilligung;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Durch die eigenständige Betreuung und Beratung von Bestandskunden in deutscher oder englischer Sprache sorgen Sie für eine beständige Kundenbindung; Sie übernehmen die Koordination von Liefer- und Abholterminen;...

Du erstellt eigenständig Rechnungen gemäß den Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften; überwachst den Zahlungseingang und führst das Mahnwesen bei Zahlungsverzug unserer Kunden durch;...

Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Handwerksbetriebe und beraten diese sowohl telefonisch als auch persönlich zum Handwerks- und Gewerberecht; bearbeiten eigenständig alle Fälle zum Thema unberechtigte Handwerksausübung;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung; nach und nach übernehmen Sie alle administrativen Tätigkeiten;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Selbständige Abrechnung der Heimkosten für die vollstationäre Altenpflege; termingerechte Erstellung und Versand der Rechnungen für Selbstzahler, Kostenträger, Pflege- und Krankenkassen;...

Zahlungsläufe durchführen und koordinieren; Anfragen und Rückfragen der Lieferanten bearbeiten; Durchführung der eigenständigen Kontenklärung und -abstimmung; Stammdatenmanagement der Lieferanten; Überwachung der OP-Posten;...

Betreuung unserer Standorte sowie Durchführung von Objektbegehungen innerhalb von NRW; Organisation und Abwicklung des infrastrukturellen, technischen und kaufmännischen Gebäudemanagements unserer Standorte innerhalb von NRW;...

Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern); Auftragsverwaltung / Reklamationen; Rechnungslegung / OP-Verfolgung;...

Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Bankbuchhaltung; Mahnwesen; Zahlungsverkehr;...

Eigenverantwortliche EDV gestützte Steuerung der Auftragsabwicklung; EDV gestützte Abfertigung von Sammelgut auf diversen Plattformen; Abwicklung von Selbstabholern; Wareneingangsbuchung Pakete/kleinere Sendungen;...

Akkurate Datenpflege; Kommunikation (Telefon, Mail, Brief, etc.); Vorbereitung Buchhaltung und Personalwesen; Zuarbeit bei der Angebotserstellung; Materialrecherche und Einkauf; Projektverwaltung;...