1.667 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Mönchengladbach

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der allgemeinen Verwaltung am Standort; Drucken von Berichten und Digitalisierung von Dokumenten in Abstimmung mit dem jeweiligen Fachbereich; Sekretariats-, Assistenzaufgaben;...

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail, persönlich); Telefonzentrale, Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen);...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen, Fachtagungen, Messebesuchen und Mitgliederversammlungen;...

Du wählst neue Artikel aus und stellst in Deinem Team neue Sortimente zusammen und hast viel Spielraum für eigene Ideen; Du arbeitest eng mit Deinen Kollegen im Vertrieb zusammen und setzt individuelle Kundenforderungen um;...

Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen; Unterstützung des Projektteams bei der Planung, Koordination und Überwachung von Projekten; Einarbeitung von Kabel- und Leitungswegen in vorhandene Gebäudepläne mittels AutoCAD;...

Sie übernehmen die Leitung des Sekretariats der Geschäftsführung, einschließlich Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Terminabstimmung und Kalenderführung; unterstützen die Geschäftsführung bei der Gremienarbeit;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Verwaltung von Vorräten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Abläufen und Vorgängen sowie in administrativen Angelegenheiten; Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive der Bearbeitung der eingehenden Post und allgemeinen Korrespondenz;...

Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...

Sie sind die erste Ansprechperson unserer Firmen-/Geschäftskunden;...

Proaktive und qualifizierte Unterstützung der Geschäftsführung sowie des Teams im HR Bereich; Erledigung alltäglicher Fragen und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, z.B. Einweisung neuer Mitarbeiter, Prüfungen von Arbeitszeit und Anwesenheit;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Eigenverantwortliche Betreuung der Onlineshop Plattform Amazon; Betreuung, Steuerung und Überwachung unserer Online Präsenz;...

Sie unterstützen unseren Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen; Dazu gehört die Planung und Koordination von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen; Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient); allgemeine Verwaltungsaufgaben;...

Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe; Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat; selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen);...

Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...

Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...

Bedarfsplanung in Abstimmung mit dem Kunden; Erstellung, Ausarbeitung und Versand von Angeboten; Stammdatenpflege in unserem CRM-System; Unterstützung und Vertretung der Projektleitung; Dokumentation, Nachverfolgung und Abnahme von Projekten;...

Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

Vorbereitung, Erstellung und Versendung von Kundenangeboten; Kontrolle von Listungen, Preispflege und Konditionen; Prüfen und Nachhalten von Kundenaktionen in Rücksprache mit dem/der zuständigen Key Account Manager/-in; Stammdatenpflege;...