1.225 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Duisburg
Planung der Termine für die Team- und Projektleitungen sowie Unterstützung im administrativen Bereich; Koordination und Absprachen mit Sub- und Nachunternehmern, Kunden und Versicherungen bzgl. projektbezogener Schäden;...
Vollumfängliche Unterstützung der Rechtsabteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen; Anlage, Aktualisierung, Führung und Ablage der Mandatsakten sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form;...
Übernahme von gängigen Assistenztätigkeiten für das Property Management Frankfurt; Schriftverkehr mit Mietern und Vertragspartnern; telefonische Annahmen von Kundenwünschen und sonstigen Telefonkontakten; Pflege der Vertragsdatenbank; Unterstützung;...
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...
21.07.2024 /
UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'
/ Meerbusch
FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...
26.07.2024 /
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
/ Frankfurt am Main
Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...
Sie haben Freude am Telefonieren und sind stets ein/e kompetente/r Ansprechpartner/in für die Anliegen unserer Kunden; Sie unterstützen unser Serviceteam in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben;...
Erledigt Arbeiten auf konstant hohem Qualitätsniveau; versteht und berichtet Leistungs- und Finanzindikatoren; implementiert, optimiert und vereinfacht Verwaltungsprozesse; bereitet Besuche und lokale Veranstaltungen vor; berichtet an den Werksleiter;...
Sie unterstützen den für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z. B. der Weiterentwicklung der Angebote; Die Administration und operative Umsetzung (z. B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...
Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...
Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen der kaufmännischen Verwaltung übernehmen Sie die kaufmännische Abwicklung unserer Dienstleistungen mit Schwerpunkt Grünpflege, Reinigung und Winterdienst; im Detail gehören die Anlage von Kunden, Verträgen;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Mit einem essenziellen Gespür für Mode und Trends sind Sie im Rahmen der Beschaffung für die Auftragsabwicklung und Musterbeurteilung zuständig;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...
Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services; selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...
24.07.2024 /
AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
/ Kassel
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...
Unterstützung des Einkäufers beim Einkauf von Damen-Schuhen; Organisation und Koordination von internen Hausmessen; Unterstützung bei der Vororder/Auswahl der nächsten Saison mit namhaften Herstellern;...
Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Head of Business Development sowie dem Team Business Development; allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm;...
18.07.2024 /
SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH
/ Bochum, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, Leipzig
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Erstellen von Präsentationen;...