1.615 Stellenangebote für Kaufmännischer Assistent in Düsseldorf

Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...

Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Buchen von Verbindlichkeiten zwecks Zahlung; Erstellung von Kostenzusammenstellungen als Grundlagen für die Rechtsabteilung zur Anspruchsstellung bei Unfallgegnern und Versicherungen; Bearbeitung von sonstigen Rechnungen, z. B. Gebührenbescheide;...

Materialbeschaffung und Einkauf; Verhandlung von Lieferkonditionen; Prüfung von pharmazeutischen Packmitteln; Überwachung der Lieferkette bis zum Wareneingang; Mitarbeit im Projektmanagement; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten;...

Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...

Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

Übernahme der Personaleinsatzplanung und administrativer Aufgaben in der Produktion (z. B. Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungssystems); Ansprechpartner für interne und externe Produktionsmitarbeiter;...

Auspacken der Laborproben inkl. Sichtprüfung der Materialien; Erfassung der Laboraufträge, Patientendaten und Laboranalysen; Vorbereitung der Untersuchungsmaterialien für die Laboranalytik; elektronische Erfassung der Auftragsdaten per Scanner;...

Anlage der Kunden- und Projektdaten in SAP; Betreuung von Auftragsforschungsvorhaben (Projekten) inklusive kaufmännischer Korrespondenz, Mahnwesen und Fakturierung; kaufmännische Überprüfung der Angebote und Beauftragungen; unterstützende Tätigkeit;...

Kaufmännische und operative Unterstützung der Geschäftsführung; Unterstützung der externen Finanzbuchhaltung durch Vorbereitung aller anfallenden Buchhaltungsaufgaben; Erstellen von Ergebnis- und Liquiditätsplänen; Unterstützung bei der Erstellung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Projekt-Gesamtcontrolling, der Erstellung von Projekt-/Monatsreports und Jahresabschlüssen; Sie erstellen Auswertungen und Statistiken und begleiten den Auf- und Ausbau eines Kennzahlensystems;...

Proaktive Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten von der Akquisephase, über die Workshopbegleitung bis zur Planung;...

Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...

Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...

Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

Selbstverantwortliche Beratung unserer Kunden (m/w/d) inklusive Erstellung von Angeboten; Ansprechpartner für Geschäfts- und Bestandskunden; telefonische Auftragsannahme, Erfassung von Aufträgen und Kundenbetreuung;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung; Posteingangsbearbeitung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen; Terminabstimmung mit Kunden; Bearbeitung von Reklamationen und Schadensfällen; Planung von Photovoltaik-Projekten; Antragsstellung bei Behörden und Institutionen; Prüfung von technischen Unterlagen und Dokumentationen;...

Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...

Abwicklung aller betriebswirtschaftlichen Aufgaben; Leitung in Buchhaltung, Steuer, Rechts- und Versicherungswesen; Controlling und Kostenrechnung; Terminsicherung und Fristwahrung für Meldungen u.ä;...

Eigenständige Bearbeitung der Finanz- und Buchhaltungsprozesse, inklusive Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Mahnwesen; Pflege und Überwachung der offenen Posten und Konten; Unterstützung bei der Erstellung von Monatsabschlüssen;...

Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und Vor- und Nachbereitung von Meetings; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Statistiken für die Geschäftsführung;...