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134 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Mülheim an der Ruhr

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27.05.2023 / Hotel Heidegrund / Garrel
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

30.04.2023 / FINOVESTA GmbH / Düsseldorf
Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich; Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und die Postverwaltung;...

27.05.2023 / Notariat Dr. Georg Schneider / Bonn-Beuel
Sie werden im Notariat den Erstkontakt mit den Klienten im Empfang und am Telefon herstellen;...

18.05.2023 / ASB Landesverband Hessen e.V. / Frankfurt am Main
Check-in und Check out von Bewohner*innen inkl. Übergabeprotokoll; Ansprechpartner*in am Empfang, du übernimmst die Einweisung von Besucher*innen inkl. Erläuterung der Hausordnung, Gästen, Dienstleister und Kooperationspartnern;...

Sie nehmen zentral Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner/innen weiter; Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Telefonate und empfangen zudem herzlich all unsere Besucher;...

23.05.2023 / Westdeutscher Wach- und Schutzdienst Fritz Kötter SE & Co. KG / Voerde (Niederrhein), Bocholt
Gesamtverantwortung für alle Leistungsbereiche (Objektschutz, Pforte und Empfang) beim Kunden; zentraler Ansprechpartner für den Kunden, die Mitarbeiter und die Niederlassung; Personalführung und Einsatzplanung; Erstellung, Umsetzung und Einhaltung;...

26.05.2023 / KLK EMMERICH GmbH / Emmerich am Rhein
Management und Entwicklung des gesamten Teams (Front Office und Back Office); Verantwortung für den Frontoffice Order to Cash Prozess (OTC), von Kontrakt Buchung bis zur Auslieferung inkl. Transportdienstleistung;...

23.05.2023 / Frielingsdorf Consult GmbH / Köln
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

03.05.2023 / MICRO-TECH EUROPE GmbH / Düsseldorf
Du übernimmst die allgemeinen, administrativen Aufgaben im Office Management; steuerst die administrativen Abläufe innerhalb des Büros, am Empfang; bearbeitest die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung;...

11.05.2023 / ProtaGene GmbH / Dortmund
Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) und Korrespondenz (deutsch / englisch); Unterstützung;...

22.05.2023 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung und Buchung der Zahlungseingänge und Debitorenüberwachung; Unterstützung bei anstehenden Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung eines elektronischen Rechnungsempfangs);...

17.05.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...

22.05.2023 / TORWEGGE GmbH & Co. KG / Bielefeld
Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

23.05.2023 / Alltours Flugreisen GmbH / Düsseldorf
Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Versandabwicklung unserer Kataloge, Post, Pakete und Co-Mail; Zielgerichteter Einkauf und Verhandlung von (Post-)Dienstleistungen und Beschaffungsmaterialien sowie Überwachung der Warenannahmen;...

29.05.2023 / frankfurter werkgemeinschaft e.V. / Frankfurt am Main
Das Kaufmännisches Gebäudemanagement übernimmt zentrale Aufgaben in der Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement sowie der Gebäudetechniker; Hierzu gehören, telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen, Koordination von Terminen;...

21.05.2023 / FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH / Frankfurt am Main
Unsere Besucher und Gäste nehmen Sie in Empfang und helfen dabei, sich auf den Liegenschaften zu orientieren. Im Anschluss tragen Sie die Daten der Besucher in das Besucherbuch ein;...

28.05.2023 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

29.04.2023 / SHOP APOTHEKE EUROPE / Sevenum (Niederlande)
Empfang der Ware (vom LKW oder Disponenten) und Einlagerung; Zusammenstellung von Versandaufträgen (Picker / Kommissionierer); Versandvorbereitung von Sendungen für den Transport (Packer);...

17.05.2023 / INSITE-Interventions GmbH / Frankfurt am Main
Mithilfe bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungsformaten im Bereich Learning; Ansprechpartner:in (m/w/d) für Trainer:innen, Kunden, Referentinnen und Referenten etc.; Empfang unserer Gäste;...

21.05.2023 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Frankfurt am Main, Mannheim, Düsseldorf, Köln, Sprockhövel
Ansprechpartner für Besucher, Kunden sowie Mitarbeiter; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Bedienung und Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik; regelmäßig Kontrollgänge mit Schließdiensten und Übernahme;...

05.05.2023 / WIR-FÜR-SIE Parfümerie GmbH / Mülheim-Kärlich
Sie sind das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher an unserer Zentrale. Dabei punkten Sie mit Ihrer sympathischen Art und Ausstrahlung;...

11.05.2023 / Institut für Transfusionsmedizin Suhl Gemeinnützige GmbH / Suhl, Erfurt, Ilmenau, Eisenach
Ordnungsgemäße Durchführung der Vollblutspende, einschließlich Venenpunktion und anschließender Versorgung der Punktionsstelle; Empfang und fachgerechte Betreuung der Spender; Überwachung des Spendevorgangs vor;...

04.05.2023 / Dr. med Kerstin Schatton / Köln
Patientenempfang, Administration, Terminvergabe; Patientenbegleitung und -vorbereitung für Untersuchungen; Ggf. OP-Vorbereitung und Assistenz bei hautchirurgischen Operationen; Verbandswechsel von operierten Patientinnen und Patienten;...

04.05.2023 / HLB Hessenbahn GmbH / Gießen
Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...