101 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Moers

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Du übernimmst die allgemeinen, administrativen Aufgaben im Office Management; steuerst die administrativen Abläufe innerhalb des Büros, am Empfang; bearbeitest die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung;...

Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) und Korrespondenz (deutsch / englisch); Unterstützung;...

Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Versandabwicklung unserer Kataloge, Post, Pakete und Co-Mail; Zielgerichteter Einkauf und Verhandlung von (Post-)Dienstleistungen und Beschaffungsmaterialien sowie Überwachung der Warenannahmen;...

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...

Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung und Buchung der Zahlungseingänge und Debitorenüberwachung; Unterstützung bei anstehenden Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung eines elektronischen Rechnungsempfangs);...

Empfang der Ware (vom LKW oder Disponenten) und Einlagerung; Zusammenstellung von Versandaufträgen (Picker / Kommissionierer); Versandvorbereitung von Sendungen für den Transport (Packer);...

Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Erstellung von Umsatzmeldungen, Auswertungen und Statistiken; Content Pflege in verschiedenen Kundenportalen und Excel; allgemeine Korrespondenz – Telefonate, Briefe und E-Mails;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

Ansprechpartner für Besucher, Kunden sowie Mitarbeiter; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Bedienung und Überwachung der Gebäudeleit- und Sicherheitstechnik; regelmäßig Kontrollgänge mit Schließdiensten und Übernahme;...

Bearbeitung der After Sales Abläufe für den Bereich Elektro Groß- und Kleingeräte; Koordination / Kommunikation mit den angeschlossenen Servicedienstleistern und Logistikunternehmen; Kommunikation mit dem Handel und unserem Außendienst per Telefon;...

Sie sind das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher an unserer Zentrale. Dabei punkten Sie mit Ihrer sympathischen Art und Ausstrahlung;...

Ordnungsgemäße Durchführung der Vollblutspende, einschließlich Venenpunktion und anschließender Versorgung der Punktionsstelle; Empfang und fachgerechte Betreuung der Spender; Überwachung des Spendevorgangs vor;...

Patientenempfang, Administration, Terminvergabe; Patientenbegleitung und -vorbereitung für Untersuchungen; Ggf. OP-Vorbereitung und Assistenz bei hautchirurgischen Operationen; Verbandswechsel von operierten Patientinnen und Patienten;...

Gewissenhaft und eigenverantwortlich bearbeitest Du Forderungen und führst faire Verhandlungen über Vergleiche oder Ratenzahlungen mit Schuldnern im außergerichtlichen Bereich – insbesondere für Bankenforderungen;...

Sorgfältig pflegen Sie die Parkierungsanlage und führen hin und wieder auch kleinere Wartungsarbeiten daran durch; bekleidet mit der gestellten Dienstkleidung sind Sie repräsentativ als unser:e Mitarbeiter:in zu erkennen; bei Bedarf;...

Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...

Du verstärkst unser Office Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben – hierzu zählen unter anderem die Auf- und Vorbereitung von Unterlagen sowie Terminkoordination für Geschäftsführende Partner;...

Neukundenanlagen und Auftragserfassung; Reklamationssachbearbeitung; Angebotserstellung inkl. Kalkulation sowie Nachfassung des Angebots; Vertragsabwicklungen mit externen Partnern; Ansprechpartner für den Außendienst und unsere Kunden;...

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Zahnärztliche Kostenplanerstellung und Abrechnung; administrative Aufgaben im Bereich Verwaltung; Telefondienst und Terminvergabe; Kommunikation mit den Patienten in Abrechnungsfragen;...