129 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Köln

Sie besetzen den Empfang und bilden eine zuverlässige Schnittstelle zu allen Teams im Haus; als erster Kontakt für unsere Teilnehmenden, Kolleg*innen, Dozierenden und Geschäftspartner*innen haben Sie immer ein offenes Ohr;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher des Gesamthauses; die Terminkoordinierung für unsere Kundenberater erledigen Sie gewissenhaft; Sie sind zuständig für den telefonischen Kundenkontakt;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Du empfängst die Kundschaft als erste Ansprechperson und gibst eine erste Orientierung bei der Klärung der Kundenanliegen; erledigst kleine und schnelle Serviceaufgaben, wie beispielsweise Terminvereinbarungen, administrative Tätigkeiten und Online;...

Mind. IHK-Unterrichtung § 34a oder höher qualifiziert; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegtes äußeres Erscheinungsbild; sicheres Auftreten und soziale Kompetenz;...

Abwicklung der anfallenden Korrespondenz nach Phonodiktat; Unterstützung unserer Teams bei allen administrativen Tätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe;...

Herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher (z.B. Kunden, Lieferanten); Entgegennahme und Koordination der eingehenden Telefonanrufe; Vorbereitung der Besprechungsräume für Termine und Veranstaltungen; verschiedene Verwaltungstätigkeiten;...

Zur täglichen Arbeit gehört das Bedienen und Überwachen der hausinternen Sicherheitsanlagen (BMA, EMA, Videoüberwachungstechnik); die Übernahme der Alarmverfolgung (Intervention) und die Einleitung von situationsgerechten Maßnahmen;...

Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Einlass und Einweisung von Lieferanten/ Geschäftskunden; Postausgangsbearbeitung Schließdienst;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...

Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; Du bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...

Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Kunden und Geschäftspartner; Einlasssteuerung an der Sicherheitsschleuse; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Kommunikation per E-Mail; Reichen von Getränken;...

Du repräsentierst unser Unternehmen am Empfang und bist verantwortlich für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Geschäftspartner, Kunden und Gäste; Du organisierst den reibungslosen Ablauf der Seminare in unserer WATERKOTTE Akademie;...

Wir legen die Ausfertigung wichtiger Schriftsätze in Ihre kompetenten Hände: Sie erstellen Berichte und sonstige Korrespondenz und unterstützen uns bei der Aktenanlage; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annahme und Versendung von Kurierpost;...

Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

Organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminmanagement, Patientenaufnahme, Dokumentation, Planung und Organisation rund um die medizinische Versorgung. Darüber hinaus unterstützen Sie um Rahmen der Abrechnung;...

Besucherempfang, Ansprechpartner für verschiedene Anfragen und Wünsche von Gästen und Mitarbeitern; Verwaltung der Konferenzräume; Telefonvermittlung, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher oder englischer Sprache;...

Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister am Telefon oder im direkten Gespräch; Betreuung des Empfangsbereichs (Begrüßung etc.) inklusive Telefonzentrale;...

Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonanlage; Vorbereitung von Meetingräumen; Zutrittskontrollen; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...

Administrative Tätigkeiten für die verschiedenen Vertriebsbereiche des Unternehmens; Du managst unseren Empfang proaktiv und trittst souverän auf. Durch Deine freundliche sowie aufgeschlossene Art agierst Du als Aushängeschild für unser Unternehmen;...

Organisation und Koordinierung von Terminen; Verwaltung und Pflege der Spenderdaten; Annahme, Information und Beratung der Spendewilligen; Dokumentation der Spenderdaten; Materialanforderung und Materialverwaltung;...

Abwicklung der Besucher- und Partnerfirmenformalitäten zum Zutritt in den Industriepark Höchst; Empfang und Weiterleitung von Gästen und Besuchern; Anmelden und Einweisen von Lieferanten und Partnerfirmen; Annahme und Weiterleitung;...

Herzlicher Empfang und Betreuung unserer geschätzten Kunden, Partner und Mitarbeiter; Vor- und Nachbereitung von Servicestationen und Konferenzräumen sowie Koordination des Service- und Reinigungspersonals; Bestellungen von Essen, Getränken;...