134 Stellenangebote für Empfangsmitarbeiter in Essen

Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

Sicherstellung des Empfangs gemäß der Metropol Kultur sowie Betreuung von Gästen; zentraler Ansprechpartner (d/m/w) für eingehende Telefonate;...

Check-in und Check out von Bewohner*innen inkl. Übergabeprotokoll; Ansprechpartner*in am Empfang, du übernimmst die Einweisung von Besucher*innen inkl. Erläuterung der Hausordnung, Gästen, Dienstleister und Kooperationspartnern;...

Sie werden im Notariat den Erstkontakt mit den Klienten im Empfang und am Telefon herstellen;...

Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Lieferanten und Gäste am Empfang, sowohl persönlich, telefonisch als auch schriftlich; Sie sind verantwortlich für die Telefonzentrale und die Postverwaltung;...

Sie nehmen zentral Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner/innen weiter; Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Telefonate und empfangen zudem herzlich all unsere Besucher;...

Management und Entwicklung des gesamten Teams (Front Office und Back Office); Verantwortung für den Frontoffice Order to Cash Prozess (OTC), von Kontrakt Buchung bis zur Auslieferung inkl. Transportdienstleistung;...

Gesamtverantwortung für alle Leistungsbereiche (Objektschutz, Pforte und Empfang) beim Kunden; zentraler Ansprechpartner für den Kunden, die Mitarbeiter und die Niederlassung; Personalführung und Einsatzplanung; Erstellung, Umsetzung und Einhaltung;...

Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

Rechnungsbearbeitung sowie Bearbeitung und Buchung der Zahlungseingänge und Debitorenüberwachung; Unterstützung bei anstehenden Digitalisierungsprojekten (z. B. Einführung eines elektronischen Rechnungsempfangs);...

Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...

Das Kaufmännisches Gebäudemanagement übernimmt zentrale Aufgaben in der Unterstützung der Leitung Gebäudemanagement sowie der Gebäudetechniker; Hierzu gehören, telefonische sowie schriftliche Beantwortung von Anfragen, Koordination von Terminen;...

Unsere Besucher und Gäste nehmen Sie in Empfang und helfen dabei, sich auf den Liegenschaften zu orientieren. Im Anschluss tragen Sie die Daten der Besucher in das Besucherbuch ein;...

Telefonzentrale, Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen; Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost) und Korrespondenz (deutsch / englisch); Unterstützung;...

Du übernimmst die allgemeinen, administrativen Aufgaben im Office Management; steuerst die administrativen Abläufe innerhalb des Büros, am Empfang; bearbeitest die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung;...

Mithilfe bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von (digitalen) Veranstaltungsformaten im Bereich Learning; Ansprechpartner:in (m/w/d) für Trainer:innen, Kunden, Referentinnen und Referenten etc.; Empfang unserer Gäste;...

Ordnungsgemäße Durchführung der Vollblutspende, einschließlich Venenpunktion und anschließender Versorgung der Punktionsstelle; Empfang und fachgerechte Betreuung der Spender; Überwachung des Spendevorgangs vor;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...

Sie sind das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher an unserer Zentrale. Dabei punkten Sie mit Ihrer sympathischen Art und Ausstrahlung;...

Sicherstellung der termingerechten und wirtschaftlichen Versandabwicklung unserer Kataloge, Post, Pakete und Co-Mail; Zielgerichteter Einkauf und Verhandlung von (Post-)Dienstleistungen und Beschaffungsmaterialien sowie Überwachung der Warenannahmen;...

Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten; Abrechnung der Fahrgeldeinnahmen unserer Zugbegleiter (w/m/d) ; Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien; Empfang und Betreuung von internen und externen Gästen;...

Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...