Als Rückgrat der Viada sorgst du tagtäglich für reibungslose Abläufe im Büromanagement und Rechnungswesen; Du koordinierst die Erstellung, Überwachung und Lenkung des Qualitätsmanagement-Handbuchs sowie der Qualitätsdokumente;...
Du bist als „gute Seele“ in unserem coolen Büro in Bochum Gerthe vor Ort und sorgst dafür, dass Mitarbeitende, Kunden und Gäste sich einerseits pudelwohl fühlen und andererseits miteinander produktiv arbeiten können;...
Sie unterstützen uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte; kümmern sich um die Pflege der Stammdaten in unserer Immobiliensoftware; übernehmen mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefondienst und Kundenbetreuung; Terminplanung und -koordination; Depotreporting, Depoteröffnung; Bearbeitung Kauf und Verkaufsaufträge; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in MOffice, Word und Excel;...
Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten und langfristigen IT-Strategien unter Berücksichtigung aktueller Marktbedingungen und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Steuerung der Transformationsprogramme sowie Weiterentwicklung von Strukturen;...
Aktive Entlastung und Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation);...
Du bist für das operative Geschäft des Hauses verantwortlich; aktives Mitarbeiten im Tagesgeschäft des Frontoffice und vorleben eines ausgeprägten Servicegedanken; wir arbeiten erfolgreich mit unserem Total-Quality-Managementsystem;...
Koordination und Support: Schnittstellenmanagement zwischen Bauleitung, Fachingenieuren und Kundenteams sowie Unterstützung bei Ausschreibungen und technischen Anfragen; Kosten- und Auftragsmanagement: Prüfung von Angeboten;...
Um unsere Expansion voranzutreiben und TEDi sowohl national als auch international weiter voranzubringen, prüfen und verwalten Sie neue Mietverträge und bearbeiten Standortangebote; Unsere Datenbank in der „Real Estate Management Software“;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Anlage, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Stammdaten zur Sicherstellung und Verbesserung der Datenqualität; eigenverantwortliche Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen; Sicherstellung einer termingerechten Lieferung;...
Für die Konfiguration, Verwaltung und Pflege unter anderem unseres ERP-Systems (ap+) sowie unseres Dokumentenmanagementsystems (ELO Digital Office);...
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen vor, analysieren Daten und Sie recherchieren zu spezifischen Themen, um die Geschäftsführung optimal zu unterstützen; behalten Deadlines, Prioritäten und offene Themen im Blick;...
Ref-Nr: Facility Manager für JP Performance (m/w/d)
02.01.2025
Gebäudeverwaltung : Verwaltung und Instandhaltung der betrieblichen Gebäude und Liegenschaften, einschließlich technischer Anlagen, Büros, Außenanlagen und Parkplätze; Durchführung von Installations-, Wartungs- und Reparaturarbeiten;...
Bearbeitung und Prüfung der Wareneingangsrechnungen auf Preis-, Kondition-, Mengendifferenzen sowie auf Skonto und Valuta; Zahlungsfreigaben unter Berücksichtigung der notwendigen Unterlagen;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Periodengerechte Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen im Rechnungsworkflow; Korrespondenz mit den Kreditoren und den internen Fachabteilungen;...
Ganzheitliche Betreuung und Entwicklung größerer Büroimmobilien; Steuerung der externen Dienstleister; Erstellung der objektspezifischen Budgetplanung und Prognosen (Nebenkosten-, Instandhaltungs-, Modernisierungsmaßnahmen und Erträge);...
Mit Erfahrung und Verantwortung glänzen! Sie führen und koordinieren unser interdisziplinäres Team im Rahmen internationaler Projekte im Bereich linienhafter Infrastrukturen (Pipelines, Kabeltrassen) sowie im Anlagenbau;...
Termingerechte Erstellung und Buchung der Entgeltabrechnungen Ihres Bereiches; Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen; Lösung entgelttechnischer Frage- und Problemstellungen im Team; Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldungen;...
Für unser internationales Kulturfestival Ruhrfestspiele organisieren Sie den Bereich Sponsoring neu und schaffen Strukturen; Sie entwickeln ein nachhaltiges und profitables Sponsoringkonzept und bringen kreative Ideen ein, wie unsere Sponsoren;...
Führung, Einsatzplanung und Motivation der Mitarbeiter; Produktions- und Abbauplanung in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter sowie Koordination und Optimierung der Lade- und Transportarbeiten;...
