Stellenangebote für Bürokaufmann in Köln

Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben; Anlegen von Dienstreiseanträgen in SAP, Ticketbeschaffung, Hotelbuchung, Visaanträge erstellen, Kommunikation mit der Außenstruktur, Dienstreiseabrechnungen;...

Telefonische Kundenbetreuung von Mietern und Wohnungseigentümern; Erstellung und Erledigung der anfallenden Korrespondenz; Zahlungsverkehr und Buchhaltung für WEG- und Mietverwaltungen, auch mit Umsatzsteuer;...

Gestaltung und Optimierung elektronischer Rechnungs- und Dokumentenvorlagen innerhalb unseres Output-Management-Systems (OMS); Weiterentwicklung des vorhandenen OMS in Zusammenarbeit mit dem Software-Hersteller; Präsentation der entwickelten Module;...

Fachkundiges und serviceorientiertes Auftragsmanagement, von der Erfassung bis zur Abrechnung; telefonisch und schriftliche Lieferterminvereinbarung mit Kunden und Endkunden; regionale Planung und Koordination von Transporten und Kleinprojekten;...

Administrative und operative Abwicklung weltweiter Luftfrachtsendungen, von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsprüfung; Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung im internen Abwicklungssystem; Betreuung von lokalen Großkunden; Erstellung von;...

Führen von Kundenabsprachen, Angebots- und Vertragserstellung im Veranstaltungsbereich; Kommunikation und Abstimmung mit unseren Fachteams sowie mit unseren externen Dienstleistern; Planung und Organisation des operativen Seminargeschäftes;...

Sie unterstützen unsere Sales Manager u. a. bei der Angebotserstellung, der Abstimmung von Projekten und Serviceverträgen, sowie bei Ausschreibungen; außerdem betreuen Sie unsere internationalen Bestandskunden per E-Mail und Telefon;...

Operative Transportorganisation weltweit mit allen Verkehrsträgern; Kontrolle des Transportverlaufs und bei Abweichungen Ableitung von Aktionen im Tagesgeschäft; Lösen von logistischen Problemfällen aus dem Tagesgeschäft im Sinne unserer Kunden;...

Weltweite operative Transportorganisation mit allen Verkehrsträgern; Durchführung, Koordination und Überwachung aller Abläufe in der Transportlogistik; Lösen von logistischen Problemfällen aus dem Tagesgeschäft im Sinne unserer Kunden;...

Empfang; Telefonzentrale; Terminkoordination; Teamassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden; allgemeines Büromanagement (Materialbeschaffung, Postversand etc.);...

Du managst das Büro von Geschäftsführung und Herstellungsleitung, übernimmst hier die Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen sowie die Ablagen für das Unternehmen; du organisierst Meetings, Workshops, Reisen;...

Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...

Aktenanlage und Koordination; Materialbuchungen; Abwicklung und Steuerung des primär nationalen aber auch internationalen Versands; Auftragsabwicklung und Logistiksteuerung; Erstellung von Rechnungen und Zahlungseingangskontrolle Bearbeiten und Lösen;...

Mit einem klug organisierten Büromanagement (Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei; zu verschiedensten Themen;...

Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Büromanagement und Terminkoordination; eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege;...

Vorbereitung und Buchung von nationalen und internationalen Dienstreisen für unsere Institutsmitglieder sowie Seminarsprecher:innen nach den Regelungen des Bundesreisekostengesetzes und Auslandsreisekostenverordnung;...

Organisation, Planung und Terminierung von Wunschfahrten, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, Korrespondenz, allgemeine Bürotätigkeiten;...

In Deiner neuen Position dreht sich alles um die eigenständige Regulierung von Sachschäden; mit Deinem geschulten Blick fürs Detail prüfst Du die erhobenen Ansprüche auf Plausibilität; du holst Dir selbständig weiterführende Informationen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz; Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonische und schriftliche Korrespondenz;...

Bearbeitung von Anträgen, Verträgen und Schadensfällen; Prüfung von Risiken, Ermittlung der Beiträge; selbstständige Bearbeitung eines zugeordneten Kundenkreises im Innendienst; spartenübergreifende Angebotsausschreibung bei;...

In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...

Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...

Termingerechte monatliche Entgeltabrechnung für ca. 400 Beschäftigte (kfm. und techn. Angestellte, gewerbliche Mitarbeiter, Azubis/Dual Studierende, geringfügig Beschäftigte, Ferienarbeiter etc.) mit dem Abrechnungssystem DATEV LODAS; Sicherstellung;...

Sie digitalisieren und indizieren unsere spartenübergreifenden Posteingänge; Sie prüfen Klassifikationsergebnisse und führen das Clearing von Geschäftsvorfällen durch; Sie extrahieren und prüfen Informationen zur Weitergabe in Geschäftsprozesse;...