Assistenz / Sekretariat Jobs: 878 Stellenangebote
Sicherstellung einer termingerechten und serviceorientierten Korrespondenz mit unseren Kunden; Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung; Prüfung der Aufträge auf Plausibilität und Kontrolle der Auftragsbestätigungen;...
Repräsentation des Unternehmens am Empfang; freundliche und professionelle Betreuung der Kunden am Empfang sowie in der Telefonzentrale; Digitalisierung der kompletten Ein- und Ausgangspost; Koordination und Betreuung der Konferenzen unserer Gäste;...
Sie arbeiten mit unserem Director Networking im operativen Tagesgeschäft eng zusammen; unterstützen bei allgemeinen Office-Aufgaben, der Büroorganisation und im Termin- und Reisemanagement;...
Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben; Sitzungs- und Seminarvorbereitungen; kontinuierliche Begleitung der anfallenden Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Freiwilligen Ökumenischen Friedensdienstes (z.B.;...
Grafische Gestaltung von Prospekten, Anzeigen, Messeständen, Werbegeschenken u.v.m.; Erstellung von Illustrationen; digitale Bildbearbeitung; Umsetzung und Mitgestaltung des Corporate Designs; Betreuung und Gestaltung von Internetseiten;...
Verwaltung des laufenden Vertragsbestandes unserer Kunden; Schaden-Management; Datenpflege; Post-Management;...
Die Schulanmeldungen und -abmeldungen; die Verwaltung der Schülerdaten und der Schulstatistik; die Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel in Zusammenarbeit mit der Schulleitung sowie; die Abwicklung der Aufgaben für den Ganztagsbereich;...
Terminkoordination und Organisation von Meetings in Präsenz und in Teams; Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Ansprechpartner für die Fachabteilungen in Abwesenheit der Geschäftsführung; Erstellung und Weiterentwicklung von;...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung;...
Du fertigst ansprechende Marketing- und Printmaterialien anhand vorgefertigter Vorlagen in Adobe InDesign und Illustrator an; vertrittst das Unternehmen gerne in Social Media und bist aktiv und kreative in der Content-Erstellung;...
Unterstützung der Klinikdirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Korrespondenz per E-Mail und Post; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie verantwortliche Übernahme von administrativen Tätigkeiten;...
Unterstützung der Projektleiter in allen administrativen Aufgaben; Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen nach Vorgabe z.B. Kalkulationen, Budgetplanung, Projektstatusberichte; eigenständige Büroorganisation; Terminplanung und -kontrolle;...
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...
(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
In evangelischer Tradition bieten wir seit 129 Jahren zeitgemäße Altenhilfe an mittlerweile 20 Standorten in Nordhessen und Thüringen. Grundlegend ist dabei immer die menschliche Begegnung;...
Sie suchen nicht lange nach Arbeit, Sie wissen, was zu tun ist – Durch Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Vertriebsleitung bestmöglich im Tagesgeschäft; Planung ist das halbe Leben – Urlaubsplanung;...
Vorbereitung und Verfolgen von nationalen und internationalen Warensendungen; Abrechnung; Pflege des Warenwirtschaftssystems; enge Zusammenarbeit und Koordination mit unserer Produktion & unserem Lager;...
DFÜ-Abrufbearbeitung, Auftragserfassung, -bearbeitung, -abwicklung; Auftragsprüfung bzgl. Verfügbarkeit, Preis, Lieferbedingungen; Abstimmung und Überwachung von Lieferterminen sowie Klärung von Abweichungen; Fakturierung und Archivierung;...
Unterstützung der Kundencenterleitung im Rahmen von administrativen Tätigkeiten, Controlling sowie bei der Informationsweitergabe innerhalb des Kundencenters; Unterstützung der Mitarbeiter*innen des Kundencenters bei Auswertungen, Statistiken;...
Administrative Unterstützung des internationalen Marketing-Teams; Erstellung und Koordination von Verträgen mit Referenten und externen Agenturen; Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Unterstützung bei der Marketing-Budgetplanung sowie;...
Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Terminmanagement, Adressverwaltung, Organisation von Veranstaltungen);...
Unterstützung und Zuarbeit für den CEO im operativen Tagesgeschäft; Mitwirkung bei konzeptionellen und strategischen Fragestellungen auch im internationalen Umfeld; fachliche Vorbereitung von Terminen mit verschiedenen Share- und Stakeholdern;...
Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden;...
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Terminplanung und Ablaufkoordination für den Division Director Continuing Education; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen u. ä;...