Assistenz / Sekretariat Jobs in Overath
Wohnungsbesichtigungen; Verhandlungen und Beratung mit Vermieter:innen bzgl. Mietverträgen, Anträgen und Formularen; Beratung von Geflüchteten bzw. deren Betreuungspersonen sowie Austausch mit den zuständigen Ämtern;...
Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen; erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur; vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Direkte Zuarbeit der Büroleitung und der Partner in allen operativen Tätigkeiten des Kanzlei-Managements; allgemeine Büroorganisation und Teamassistenz: Rund um das Büro behältst du den Überblick, kommunizierst mit Dienstleistern, Lieferanten;...
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...
Einarbeitung und Nutzung von DATEV und einer englischen Finanz-Software (Unity von Sanderson) zur Unterstützung unserer Steuerberaterin; Mitwirkung und Unterstützung beim buchen und Hochladen von Reports; Überwachung der Zahlungseingänge;...
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...
Patienten/innenaquise am Telefon und am Empfang; professionelle Betreuung unserer Patienten/innen; Sicherstellung des reibungslosen Terminablaufs in unserem Z-MVZ; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...
Gewinnung neuer Kunden; Betreuung der Kunden im Gebiet, jeweils in Abstimmung mit der Fachabteilung in Köln; After-Sales-Betreuung der Kunden; Weiterentwicklung bestehender Kunden; Teilnahme an Messen im In- und Ausland; Erarbeitung und Umsetzung;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonische und schriftliche Korrespondenz;...
Unterstützung bei der Koordination des Gebäudemanagements; Sicherstellung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d);...
Begrüßung von Gästen und Koordination von Dienstleistern; Planung und Durchführung der Bewirtung von Besprechungsteilnehmern inkl. Vor- und Nachbereitung; in Verantwortung für die Bevorratung von Verbrauchsmaterial für Bewirtungen; Annahme und;...
Projektorganisation und Unterstützung im Projektmanagement von klinikweiten Projekten; Eigenständige Umsetzung und Durchführung von kleineren Projekten; Projektcontrolling; Übernahme der Koordination des Augennetz West;...
Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...
Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Kundenbetreuung, Kundendatenpflege; kfm. Auftragsabwicklung von Serviceaufträgen; Budgetkontrolle von Kundenbudgets; Angebotsvorbereitung; SAP, Unterstützung der Serviceabteilung bei Bestellungen, Wareneingang, Monatsberichten;...
Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich;...
Du managst das Büro von Geschäftsführung und Herstellungsleitung, übernimmst hier die Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen sowie die Ablagen für das Unternehmen; du organisierst Meetings, Workshops, Reisen;...
Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz; Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen;...
