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Assistenz / Sekretariat Jobs in Overath

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17.01.2022 / W.A.S. Versicherungsmakler GmbH / Bergisch Gladbach
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Firmenevents; allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Datenmanagement, Kassenbuch sowie jegliche Beauftragung von Dienstleistern; Koordination;...

Sie haben Ihre serviceorientierte Ausbildung (vorzugsweise im Hotel oder Büro) erfolgreich abgeschlossen und haben idealerweise 1-2 Jahre serviceorientiert in einem gehobenen Umfeld gearbeitet;...

Unterstützung und Entlastung der Bauleitung in der Projektdokumentation und -abwicklung; Unterstützung beim Kostencontrolling, Termin- und Qualitätsmanagement; Übernahme der Büroorganisation und Terminkoordination;...

Mitwirkung bei der Konzeption und Umsetzung von Marketingmaßnahmen wie: klassische Anzeigenwerbung, Prospekte, Mailing-Aktionen, Funkwerbung, etc.; Unterstützung bei der Betreuung unserer Social-Media-Kanäle Erstellung von Statistiken, Präsentationen;...

Vorbereitung von Akteninhalten und Besprechungen; Organisation von Terminen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; inhaltliche Zusammenfassung von Kernelementen des Sachverhaltes;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung;...

17.01.2022 / Pilot Sitzsysteme / Köln
Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Sie repräsentieren die Klinik am Empfang, sind erste/r Ansprechpartner/in für die Hotelangelegenheiten, führen die Telefonzentrale, vereinbaren externe Behandlungstermine und führen Schriftverkehr;...

07.01.2022 / Stromkontor Netzgesellschaft mbH / Bergisch Gladbach
Assistenz und Unterstützung des technischen Geschäftsführers in organisatorischen Angelegenheiten; Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Protokollführung;...

15.01.2022 / BCG Platinion / Köln
Du bist zuständig für die professionelle Betreuung unserer Kund/innen, Bewerber/innen, Mitarbeiter/innen sowie Dienstleister/innen und agierst als Kommunikationsschnittstelle; routiniert beantwortest du zentral eingehende Anrufe und leitest diese;...

Um unser Einkaufs- und Verkaufsteam zu unterstützen, suchen wir einen Teamassistenten oder eine Teamassistentin, der/die sich um den administrativen Bereich wie z. B. Auftragsabwicklung, Logistik, Vorbereitung von Kundenbesuchen kümmert;...

12.01.2022 / Regitz Consulting / Köln
Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung; Unterstützung und Optimierung des Prozessmanagements; individuelle Projekt- und Sonderaufgaben; Erstellung von Präsentationen und Auswertungen; eigenverantwortliche Büroorganisation; Sicherstellung;...

10.01.2022 / OVB Vermögensberatung AG / Köln-Westhoven
Buchung und Rechnungserstellung im Warenwirtschaftssystem; Dokumentation von Prozessen, Bestellungen, Aufträgen etc.; Einhaltung und Sicherstellung der logistischen Abläufe; Bearbeitung der Außendienstbestellungen; Bearbeitung von Rücksendungen;...

11.01.2022 / Lazars Asset Management GmbH / Köln
Als echtes Organisationstalent unterstützt du unsere Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts und behältst stets den Überblick;...

03.01.2022 / Gebr. Gieraths GmbH / Bergisch Gladbach
Telefonzentrale, Begrüßung & Ansprache von Kunden; Kassenführung; Herausgabe von Mietwagen und Vorführwagen |Einplanung von Werkstattterminen;...

12.01.2022 / FeuerTrutz Network GmbH / Köln
Sie unterstützen selbständig die Leitung des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen, für Präsentationen, Sitzungen und Tagungen sind Sie u.a. verantwortlich für die professionelle Erstellung und Aufbereitung;...

12.01.2022 / FeuerTrutz Network GmbH / Köln
In der Redaktion unterstützen und flankieren Sie die Erstellung der Zeitschriftentitel, betreuen Autoren und übernehmen die Vertrags- und Honoraraufgaben.;Sie unterstützen bei redaktionellen Recherchen, Sonderteilen und Heftschwerpunkten;...

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellungen von Präsentationen, Statusberichten und Statistiken; Support bei IT-Aufgaben wie Pflege der Homepage und Datenbanken; Sicherer Umgang mit diverser Computersoftware; gutes Auftreten;...

08.01.2022 / UNITE+ IT Services GmbH / Köln
Entlasten der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als Vertrauensperson;; Organisieren von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen; allgemeine Telefon- und Büroorganisation Operative Unterstützung als Schnittstelle zum Steuerberater;...

Bei uns können sie Ihre Fähigkeiten als Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben einbringen, die üblicherweise in einem Sekretariat anfallen;...

04.01.2022 / Emons Spedition GmbH / Köln
Lieferantenmanagement; Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen; Reklamationsbearbeitung;...

Sie haben Lust auf eine neue Herausforderung sowie große Interesse an der Arbeit mit interdisziplinären Behandlungsteams und führen die Ihnen delegierten Aufgaben verantwortungsvoll und selbstständig durch;...

05.01.2022 / BCG Platinion / Köln
Als Recruiting Assistant stehst du im engen Austausch mit unseren Führungskräften und baust so dein Wissen im IT Consulting weiter aus; du unterstützt bei der Definition zielführender Sourcing- sowie Recruiting-Strategien;...

02.01.2022 / Banijay Germany GmbH / Köln
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen (DE/EN); du bereitest Meetings und Video-Calls vor und nach und führst bei Bedarf Protokoll; du unterstützt abteilungsübergreifend die Kollegen in speziellen Projekten;...

05.01.2022 / Stiftung Deutsche Krebshilfe / Bonn
Besetzung der Telefonzentrale, Gesprächsvermittlung; Besucherempfang und –betreuung; Bearbeitung von telefonischen Bestellungen/Internet-Bestellungen (Broschüren etc.); Verpackung und Versand von Kleinbestellungen;...