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Assistenz / Sekretariat Jobs in Monheim am Rhein

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02.08.2022 / MERKUR SPIELBANKEN NRW GmbH / Monheim am Rhein
Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...

07.08.2022 / RP AdLog GmbH / Düsseldorf
Administrative und organisatorische Tätigkeiten für die Leitung Entgeltabrechnung; Unterstützung bei HR-Projekten und im Tagesgeschäft; Kommunikations-, Informations- und Organisationsschnittstelle;...

06.08.2022 / tanzhaus nrw e.V. / Düsseldorf
Zuarbeiten im Bereich des operativen Controllings: Prüfung des Soll-Ist-Vergleichs auf Kostenträger-, Kostenstellen- und Kostenartenebene mit monatlicher Informationspflicht gegenüber der Verwaltungsleitung;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich;...

05.08.2022 / Good Humor GmbH / Köln
Du managst das Büro von Geschäftsführung und Herstellungsleitung, übernimmst hier die Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen sowie die Ablagen für das Unternehmen; du organisierst Meetings, Workshops, Reisen;...

Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz; Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen;...

06.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Innerhalb dieses Teams koordiniert und organisiert die Teamassistenz interne Prozesse und unterstützt in den Bereichen des Kontakt- und Veranstaltungsmanagements, der Termin- und Reiseorganisation sowie des Ausbaus digitalgestützter Kommunikation;...

05.08.2022 / KÖNIGSTEINER AGENTUR GmbH / Düsseldorf, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart
1. bis 3. Monat: Einstieg in den Arbeitsmarkt und unsere Produktvielfalt – fit gemacht für die erste eigene Neukundenakquise; 4. bis 6. Monat: Vertiefung deines Wissens in spannenden Themenfeldern wie Employer Branding und Kampagnenplanung – auch;...

Unterstützung der Projektleitung im Zusammenhang mit dem ärztlichen Notdienst (u. a. Einrichtung und Umzug von Notdienstpraxen, Teilnahme an Projekten zur Sicherstellung einer sektorenübergreifenden Notfallversorgung); Auskunftserteilung und Beratung;...

29.07.2022 / Leviat GmbH / Langenfeld (Rheinland)
In dieser Position sind Sie für den ausschlaggebenden „ersten Eindruck“ verantwortlich; Schwerpunkt dieser Tätigkeit liegt im telefonischen und persönlichen Empfang unserer Gäste (Kunden, Dienstleister und teils internationale Geschäftspartner);...

Empfang; Telefonzentrale; Terminkoordination; Teamassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden; allgemeines Büromanagement (Materialbeschaffung, Postversand etc.);...

27.07.2022 / Wacker Chemie AG / Köln
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen; Vor- und Nachbereitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch inklusive Wiedervorlage und Rücksprachen; Erstellung von Checklisten und Präsentationen; Interne/externe Postbearbeitung; Beschaffung;...

03.08.2022 / Multi Germany GmbH / Düsseldorf
Eigenständige und proaktive Unterstützung des Multi Teams in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Reisen, Bearbeitung von Reisekosten);...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Durchführung von Kontroll- und Schließrunden; Schlüsselverwaltung; Melde- und Berichtswesen;...

Sie koordinieren die Kommunikation mit dem Ministerium der Finanzen des Landes NRW und den anderen Landesministerien. Hierbei fungieren Sie als kompetente/r Ansprechpartner/in (w/m/d) für die Beteiligten;...

02.08.2022 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination des Fahrdienstes für Vorstandsvorsitzenden, Bereichsvorstände und Geschäftsleitung; organisatorische Unterstützung und Betreuung der Fahrer (z. B. Reiseplanung, Reisekostenabrechnung etc.); Vertretung des Sekretärs des;...

07.08.2022 / dreiform GmbH / Hürth
Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...

04.08.2022 / The Boston Consulting Group GmbH / Düsseldorf
Als aufgeschlossener und engagierter Sachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten betreust du mit deinen Teamkolleg/innen die Reisekostenabrechnungen von mehr als 2 000 Mitarbeiter/innen; zu deinen Aufgaben gehören die Prüfung und Bearbeitung;...

02.08.2022 / Sauren Fonds-Service AG / Köln
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Büromanagement und Terminkoordination; eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege;...

Unterstützung bei der Koordination des Gebäudemanagements; Sicherstellung und Koordination von Maßnahmen zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Wahrnehmung der Funktion als Sicherheitsbeauftragter (m/w/d);...

Begrüßung von Gästen und Koordination von Dienstleistern; Planung und Durchführung der Bewirtung von Besprechungsteilnehmern inkl. Vor- und Nachbereitung; in Verantwortung für die Bevorratung von Verbrauchsmaterial für Bewirtungen; Annahme und;...

04.08.2022 / Evangelische Kirche im Rheinland / Düsseldorf
Telefondienst und Ansprechbarkeit für Erstkontakte; Mitarbeit bei der Überwachung, Ausführung und Planung des Haushaltes; Führung der Kassengeschäfte und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs; Mitarbeit bei besonderen Veranstaltungen und Projekten der;...

04.08.2022 / Dr. Küster Grundbesitz GmbH / Köln
Eigenständige Koordination & Begleitung von Projekten und Steuerung externer Dienstleister; Terminkoordination für die Geschäftsleitung, Vor- & Zuarbeit administrativer Aufgaben; Vorbereitung von Vertriebsmedien (Digitale Medien & Print);...

Bunte Vielfalt und saftige Farben erwarten unsere Kunden in unserem Obst- und Gemüse-Bereich, denn hier trägt deine Arbeit Früchte: Von frischen Kräutern bis zur Wurzelknolle kennst du das Angebot genau und beantwortest mit Begeisterung alle Fragen;...