179 Assistenz / Sekretariat Jobs in Melle
Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...
Unterstützung des Geschäftsführers sowie der kaufmännischen Fachabteilungen bei der Bewältigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Übernahme des Reisemanagements inklusive Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...
Sie sind die erste Ansprechperson unserer Firmen-/Geschäftskunden;...
Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten? Dann suchen wir Sie, um die abwechslungsreichen Tätigkeiten für unsere kaufmännische Standortleitung und;...
Qualifizierte Eingabe von QM relevanten Patient*innen-Daten in entsprechende Systeme (z.?B. Dedalus Orbis); allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten;...
Erledigung aller im Sekretariat des Oberarztes anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Terminmanagement und ggf. Dienstreisemanagement; Erledigung allgemeiner und wissenschaftlicher Korrespondenz; Koordination der Studierendenbelange;...
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen; Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen;...
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...
Sie sind für die Koordination von Nachunternehmern einschließlich der Korrespondenz zur Unterstützung des Einkaufs verantwortlich;...
Sie übernehmen sämtliche Aufgaben, die für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der Sitzungen der Unternehmensorgane notwendig sind und arbeiten dabei eng mit dem Vorstand zusammen;...
Du unterstützt die Chefredaktion proaktiv bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminkoordination und Terminvorbereitung, Schriftverkehr, Gästeempfang und Reisemanagement; repräsentierst den Verlag nach innen und außen;...
Sie nehmen Assistenzaufgaben für die Amtsleitung Wirtschaft und in Vertretung für die Abteilungsleitung Wirtschaftsförderung wahr; stellen einen reibungslosen Ablauf als Unterstützung für die Amtsleitung sicher;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...
Allgemeine Sekretariatsarbeiten z. B. verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen, Protokollen etc.; Kundenkontakt per Telefon; Posteingang und Ausgang; Projekt Zuarbeit an die Ingenieure z. B. Korrekturlesen und Formatierung von Leitungsverzeichnissen;...
Du unterstützt routiniert und zuverlässig die Leitung des Finanz- und Rechnungswesens, den Syndikusrechtsanwalt sowie den Syndikus-Steuerberater der Unternehmensgruppe NOZ/mhn MEDIEN im Tagesgeschäft;...
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails;...
