219 Assistenz / Sekretariat Jobs in Meerbusch
Büroorganisation des Geschäftszimmers, Terminkoordination für Stadtkämmerin und Büroleitung; Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten wie beispielsweise die Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...
Unterstützung unserer externen Steuerberater und Wirtschaftsprüfer; Verwaltung des Buchhaltungspostfachs;...
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...
Effiziente Organisation des Sekretariats, einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation Personalverwaltung; Finanzplanung und -verwaltung (Haushalt und Drittmittelvorhaben);...
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Bereichs bei Projektabwicklungen; Projektassistenz bei konkreten Bauprojekten einschließlich der Begleitung des Projektes und Unterstützung der Projektleitung;...
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...
Unterstützung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminkoordination sowie Bereitstellung relevanter Unterlagen; Entwicklung zur zentralen Schnittstelle des Backofficeteams, Aufnahme und Weiterentwicklung;...
Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bist du für die Terminkoordination und für die allgemeine Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache zuständig; du übernimmst eigenständig das gesamte Reisemanagement;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Vorbereitung der Dokumente zu den Besuchsberichten und Verwaltung;...
Terminplanung- und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des Geschäftsführers;...
Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden sowie Bewerberinnen und Bewerbern sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
27.03.2024 /
LHP Luxem Heuel Prowatke Rechtsanwälte SteuerberaterPartnerschaftsgesellschaft mbB
/ Köln
Annehmen und Weiterleiten von Telefonaten; Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen; Terminmanagement (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings/Organisation der Konferenzräume);...
Coordination of administrative procedures and systems; streamlining processes and optimisation where feasible; Handling enrolment of children; maintaining pipeline as well as digital info/data on official platforms/sites;...
Organisation und Ausführung von Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung: Koordination von Terminen; Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Bewirtung; Bestellung;...
Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände (z. B. für die Kreisstelle Oberbergischer Kreis); Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d);...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...