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152 Assistenz / Sekretariat Jobs in Langen

Jobs per E-Mail

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12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

13.07.2024 / TERRANUS GmbH / Köln
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...

13.07.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

Wir suchen eine motivierte Rezeptionskraft für mindestens 24 Stunden wöchentlich, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne im Team arbeitet; Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre schön, ist aber kein Muss;...

12.07.2024 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Monheim am Rhein
Einholung und Prüfung von Nachunternehmer-Angeboten; Angebots- / Vertragserstellung; Unterstützung in der Angebotskalkulation;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

11.07.2024 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Berlin, Düsseldorf
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...

Sekretariatstätigkeit und Büroorganisation für die Geschäftsführung; interne und externe Korrespondenz, Aktenmanagement und Datenbankpflege; Vor-, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen sowie Organisation von Veranstaltungen; Bestellwesen;...

11.07.2024 / Hannoversche Volksbank eG / Hannover
Ausarbeitung und Implementierung der KDC-Prozesse in Zusammenarbeit mit der Prozesssteuerung; regelmäßige Qualitätssicherung fach- und abteilungsspezifischer Prozesse und Vorgänge in Zusammenarbeit mit Fachbereichen;...

13.07.2024 / DSD Montagetechnik GmbH / Salzgitter

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

Unterstützung der KJ-Ambulanzleitung; freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen; Terminkoordination und Terminierung der KJ-Ambulanz unter organisatorischen und wirtschaftlichen Aspekten;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

10.07.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...

10.07.2024 / GETEC net GmbH / Hannover
Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...

11.07.2024 / Hüdig GmbH & Co. KG / Celle
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

04.07.2024 / M+S Transporte GmbH & Co. KG / Stuhr
Als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere Geschäftsführer im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Außerdem kümmern Sie sich um den Posteingang und die -bearbeitung;...

10.07.2024 / ONLY Stores / Mönchengladbach
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

04.07.2024 / PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG / Porta Westfalica
Unterstützung der Regionalen Serviceleitung in den allgemeinen Tagesaufgaben, wie z.B. Korrespondenz (Telefon, Mail, usw.), Terminverwaltung und Terminorganisation, Nachhalten offener Aufgaben bis zur Erledigung, Kundenempfang, Arbeitssicherheit;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...

06.07.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

10.07.2024 / StrikoWestofen GmbH / Wiehl
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...