279 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kerpen
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei allen organisatorischen Themen, z.B. Pflege des Team- und Urlaubskalenders; Korrespondenz / Schriftverkehr;...
Die Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; den Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung; die Bearbeitung aller Postangelegenheiten sowie Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten im Empfangsbereich;...
Mitgestaltung des Dienstplans; Office Arbeiten (Abrechnungen, Statistiken, etc.); Mitarbeit in Projekten; Vorbereitung und Planung von Veranstaltungen und Besprechungen;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...
Dateneingabe und -pflege (PleSoft); Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Abrechnungen (Gericht, Stadtverwaltung); Kontrolle der Zahlungseingänge, Mahnwesen; Materialbeschaffung, Abrechnung und Kassenführung;...
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement; deine Rechtschreibung ist perfekt und du bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit; außerdem arbeitest du selbstständig;...
Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...
Führen des Terminkalenders und Bearbeitung des Posteingangs; Vorbereitung/Organisation von Dienstreisen; Beschaffung und entscheidungsgerechte Aufbereitung von Informationen; eigenständige Organisation von Tagungen, Veranstaltungen und Besprechungen;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Unterstützung der Abteilung Software Portfolio (80 %) und des Hauptabteilungsleiters Software Portfolio (20 %) in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts;...
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen, sowie einigen technischen Belangen; interne und externe Terminkoordination; Organisation von Sitzungen und Treffen und Erstellen von Protokollen;...
Sie managen und koordinieren die Terminangelegenheiten unseres 2-köpfigen Vorstandes; Sie stellen die pünktliche Bereitstellung von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz;...
Als geborenes Organisationstalent hältst Du unseren Immobilienberaterinnen und -beratern im Tagesgeschäft den Rücken frei; Dazu beantwortest Du eingehende Kundenanfragen am Telefon oder per E-Mail;...
Büromanagement und -kommunikation, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen;...
Du unterstützt und entlastest den Partner und sein Team organisatorisch und administrativ; du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen sowie die dazugehörige Korrespondenz; du übernimmst die Vorbereitung;...