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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Herten

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19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

18.10.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

17.10.2021 / dennree GmbH / Herne
Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

19.10.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

27.09.2021 / GCP – Grand City Property / Recklinghausen, Duisburg
Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

13.10.2021 / Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) / Heidelberg, Mainz, Bochum, Langenhagen
Die Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Grundsatzfragen aus dem Bereich Mitgliedschaft und Beitrag, insbesondere in Satzungs- und Gefahrtarifangelegenheiten;...

08.10.2021 / M. Baltz GmbH / Bochum
Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren gesamten digitalen Vertriebsmöglichkeiten; mit Ihrer Kreativität und Ihrem Interesse für Mode stellen Sie Themen heraus, die digital ausgebreitet werden;...

30.09.2021 / AHAG Group / Gelsenkirchen
Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

09.10.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

18.10.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld, Gütersloh, Münster, Hamm, Dortmund
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Aufbereitung von (monatlichen) Reportings, Finanzplanungen und Forecasting; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

30.09.2021 / AHAG Group / Bochum
Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination; die Kontrolle und die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen; die Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten;...

01.10.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

05.10.2021 / Hannecke GmbH / Oberhausen
Besetzung unserer Telefonzentrale außerhalb der üblichen Bürozeiten; telefonische Annahme und Bearbeitung von Störmeldungen (eigener Notdienst und Partnerfirmen); Disposition von Notdiensteinsätzen;...

Organisierst du regelmäßige Abstimmungstermine mit unseren Projektleitern und unserem Vertriebsteam sowie mit externen Partnerunternehmen und Kunden; du begleitest die Termine und bereitest diese vor und nach;...

24.09.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

28.09.2021 / Istanbulpromotion MODEL MANAGEMENT / Dortmund, Frankfurt am Main
Teamführung von 30 - 35 MitarbeiterInnen je nach Standort; Organisation des eigenen Arbeitsplatzes sowie allgemeine Büroorganisation; Selbstständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Terminkoordination;...

Als Teamassistenz bei Materna bereitest du Kennzahlen und Reports unserer Projekte auf und identifizierst Entwicklungen, die auf mögliche Risiken, Probleme sowie Chancen hinweisen; organisierst du regelmäßige Austauschtermine mit Projektmanagern;...

02.10.2021 / CAPERA Gruppe - Personalberatung und Personalentwicklung / Home-Office / Großraum Kassel
Als Vertriebsassistenz der CAPERA Geschäftsführung kontaktieren Sie Personalberater im freien Markt und gewinnen diese für eine Partnerschaft mit CAPERA;...

18.10.2021 / Dickies Helden / Berlin, Dresden, Hamburg, München, Stuttgart, deutschlandweit
Was werde ich lernen? Kaufmännisches Basiswissen (4 Wochen): Arbeitsrecht; Vertragsrecht; Betriebswirtschaft; unternehmerisches Denken; Büromanagement; Vertriebsprofi (11 Wochen plus 4 Wochen Praktikum): Zielsetzung; Vertriebsplan; Strategie;...

20.10.2021 / Solutions 4Hospitality / deutschlandweit
Check In, Check Out und Betreuung von Hotelgästen; Selbstständige Behandlung von Gästeanfragen; Durchführung des Tagesabschlusses;...