275 Assistenz / Sekretariat Jobs in Herten
Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung; Bearbeitung von Formularen der Kostenplanung bei Anfragen durch die Bedarfsträger; Reinschrift von Leistungsverzeichnissen; Zusammenstellung, Anpassung und Weiterleitung;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienstes; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems sowie von Microsoft Dynamics NAV (SITE);...
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...
Als administrative Unterstützung im Team unterstützen Sie die Projektleitung in vielfältiger Art und Weise: Sie wirken mit bei der Erstellung von Projektplänen, erarbeiten Projektdokumente und Berichte für unterschiedlichste Zielgruppen;...
Allgemeine Büroarbeiten; Rechnungserstellung; Auftragsabwicklung; Annahme von Telefongesprächen;...
Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...
Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...
Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...
Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...
Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen; Unterstützung der Kolleg*innen;...
Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat ist von Vorteil; professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit;...
Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...
