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206 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Essen

Jobs per E-Mail

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

22.02.2024 / Blömer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft / Lohne und in Dahnsdorf/Planetal
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

22.02.2024 / Agrarfrost GmbH / Wildeshausen
Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Berichten und Präsentationen mithilfe der gängigen Office-Anwendungen; Erhebung und Zusammenstellung von Zahlen, Daten und Sachverhalten zur Bearbeitung von diversen Anträgen;...

22.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Schreiben von Arztbriefen nach Diktat;...

09.02.2024 / Depenbrock Holding SE & Co. KG / Stemwede
Unternehmensweite Beschaffung der Festnetz- und Mobiltelefonie; Verwaltung und Verhandlung der Telefonie-Verträge mit den Providern; Optimierung des Datenvolumens; Beschaffung von elektronischen Kleingeräten;...

18.02.2024 / Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH / Bad Salzuflen
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner; Sie führen eigenständig und souverän die Korrespondenz; Sie erledigen operative Aufgaben;...

15.02.2024 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Erstellung von Arztberichten nach Diktat; Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Anfragen; Aktenarchivierung;...

08.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

12.02.2024 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten mit Bezug zu Personalthemen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams; Unterstützung im Projektmanagement; Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher projektbeteiligter Personen;...

Betreuung des Verwaltungsgebäudes Carlmeyerstrasse 1 sowie der Außenanlagen; erster Ansprechpartner vor Ort; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Hausanlagen einschließlich des Fuhrparks; Planung und Koordination;...

19.02.2024 / sanotact gmbh / Münster
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

13.02.2024 / Klinikum Bielefeld gem. GmbH / Bielefeld
Kaufmännische Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Vergaben, Wareneingängen, Rechnungsverbuchung für Beschaffungsvorgänge in der IT; Controlling und Verwaltung der verschiedenen IT-Budgets;...

16.02.2024 / Klinikum Gütersloh gGmbH / Gütersloh
Tägliche Koordination des Arbeitsvolumens der anwesenden Mitarbeitenden und der Vertretungssituationen; Dienst- und Abwesenheitsplanung sowie Kontrolle der Arbeitszeitdokumentation; Teilnahme an Bewerbungsgesprächen;...

22.02.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

09.02.2024 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft (Telefon, E-Mail-Verkehr, Terminvorbereitung); Korrespondenz mit Bewerber*innen sowie Termin-Koordination; Anlage und Pflege von Mitarbeiter*innen im Zeiterfassungssystem; Praktikumsbetreuung;...

07.02.2024 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich; Sie bearbeiten die rechtlichen Prozesse und Unterlagen rund um die Hauptversammlungen;...

07.02.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Osnabrück
Repräsentation unseres Standortes als Stimme und Gesicht; Erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Entgegennahme telefonischer und persönlicher Anfragen; Bearbeitung von Kundenaufträgen; Terminkoordination; Rechnungserstellung;...

20.02.2024 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...

21.02.2024 / LWL-Klinik Herten / Herten
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen; lnformationsdienst für Besucherinnen und Besucher; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst; Ausgabe von Schlüsseln; Bedienung der Schrankenanlage;...

22.02.2024 / Universitätsmedizin Göttingen / Göttingen
Prozessunterstützung für den gesamten Bereich SAP-HR des UMG-Labors und des Instituts für Klinische Chemie; Erstellung personalrechtlicher Maßnahmen (Einstellung, Eingruppierung, Vertragsverlängerung etc.); Vorbereitung von Stellenausschreibungen;...

Unterstützung der verantwortlichen Kolleg:innen der Bereiche Wandern, Radfahren und Gesundheit bzw. im Projekt „Modellregion nachhaltiger Tourismus“;...

Professioneller Kommunikations- und Telefondienst; Management der Einbestellung von Patienten zur Operation in Zusammenarbeit mit den für die Einbestellung zuständigen Oberärzt*innen; Management der Terminkoordination;...