330 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bad Essen
Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Lieferanten. Mit einem Lächeln im Gesicht repräsentierst Du unsere Kanzlei und unsere Werte;...
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...
Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen;...
Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...
Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...
Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...
Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...
Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...
Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...
Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...
Du unterstützt die Geschäftsführung und bist der erste Anlaufpunkt für Kunden, Besucher, Trainer und Berater; erstellst Seminarunterlagen, kümmerst dich um die Organisation und koordinierst die Nachbereitung verschiedener Seminare und Workshops;...
Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...
Zentrale Koordination der BO-Module für 4 Regionen; Terminierung und organisatorische Absprachen mit den Schulen; Organisation von Schulungen für Angestellte und Honorarkräfte; Organisation der Bereitstellung von Schulungsmaterial;...
Unterstützung im Showroom; Assistenz bei diversen Tätigkeiten (z.B. Visual Merchandising, Steuerung,…); Unterstützung im Bereich der Kundenanalyse; Unterstützung bei Textarbeit für Mailings und Newsletter;...
Unterstützung der Key Account Manager im Back Office; Erstellung und Auswertung von Analysen für unsere internen Schnittstellen; Pflegen von Vertriebskonditionen und Sortimentsinformationen;...
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen und allgemeinen Bürotätigkeiten;...
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...
Telefonische Neukundenakquise und Terminvereinbarung für den Außendienst; Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Terminen; telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung;...
