Sachbearbeitung im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit
22869 Schenefeld, Deutschland
Ohne Berufserfahrung
05.11.26

Zur Verstärkung unseres Teams sucht die Stadt Schenefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung

im Fachdienst Allgemeine Dienste (m/w/d)

unbefristet und vorzugsweise in Vollzeit mit 39 bzw. 41 Wochenstunden in Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A8 SHBesG.

Ihre Aufgaben:

Betreuung des ehrenamtlichen Bereichs (u.a. Personalangelegenheiten und Stammdatenpflege für Politik, Seniorenbeirat, Schiedsmannwesen, Schöffen)
Hausverwaltung (u.a. Einsatzplanung / Koordination Rathaus-Hausmeister und städtisches Reinigungspersonal, Betreuung und Beauftragung der Fremdreinigungsfirmen inklusive Beschwerdemanagement)
Beschaffungswesen (u.a. Reinigungsmaterial, Hygieneprodukte, Beleuchtung, Inventar, Bücher, Büromaterial; inklusive Bewirtschaftung und Planung der dazugehörigen Haushaltsansätze)
Allgemeine Verwaltungstätigkeit (Versicherungsangelegenheiten, Vergabevollmachten)
Bearbeitung von IT-Rechnungen im Vertretungsfall
Vorzimmertätigkeiten im Vertretungsfall für das Büro der Bürgermeisterin und des Büroleitenden Beamten (inklusive Bearbeitung des zentralen Rathaus-Posteinganges)

Ihr Profil:

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

oder

eine erfolgreiche Laufbahnprüfung für die 1. Laufbahngruppe, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Wir bieten:

flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
eine umfangreiche Einarbeitung in die neue Funktion, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern
30 Tage Jahresurlaub plus 24. und 31.12. mit bezahlter Freistellung
eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Telearbeit nach Absprache
gute Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein stark bezuschusstes Deutschlandticket
kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
Angebote für Fahrrad- und Fahrzeugleasing
diverse zusätzliche freiwillige Arbeitgeberleistungen
Chancengleichheit unabhängig vom Geschlecht, sexueller Identität, Alter, Herkunft, Religion oder Behinderung. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wichtige Kompetenzen:

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Empathie im Umgang mit Menschen
Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
Exakte Arbeitsweise in rechtlichen Bereichen
Sicherer Umgang mit IT gestützten Anwendungssystemen und –programmen
Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen, strukturierten Arbeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse) bis zum 29.11.2026 vorzugsweise über unsere Karriereseite stadt-schenefeld ein oder per Post an:

Stadt Schenefeld, Die Bürgermeisterin, Holstenplatz 3-5, 22869 Schenefeld

Bitte geben Sie eine E-Mail-Adresse an unter der wir während des Bewerbungsverfahrens mit Ihnen Kontakt halten können. Sollten Sie hiermit nicht einverstanden sein, teilen Sie uns dies bitte in Ihrem Anschreiben mit.
Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung wird ein Nachweis benötigt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen vernichtet.

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