Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung & Empfang (m/w/d), Langeoog

Langeoog, Deutschland
Verwaltung / Sekretariat
Angestellte/r unbefristet
Vor Ort
Vollzeit 100%

Seit über 50 Jahren steht unsere Vermietungsagentur für persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und ostfriesische Gastfreundschaft. Viele unserer Gäste und Eigentümer begleiten uns seit Jahrzehnten – und genau diese Herzlichkeit leben wir auch im Team.

Für unsere Verwaltung und den Empfang suchen wir eine serviceorientierte Persönlichkeit, die sowohl im Gästekontakt als auch in der kaufmännischen Sachverwaltung sicher agiert. In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Empfangsarbeit, Gästebetreuung und klassische Büroorganisation – mitten im Herzen unserer Agentur auf der autofreien Insel Langeoog.

Aufgaben

Empfang und Betreuung unserer Gäste sowie erster Ansprechpartner vor Ort
Bearbeitung von Reservierungsanfragen, Beratung zu Ferienobjekten und Erstellung von Angeboten
Pflege und Verwaltung aller Objekt‑, Buchungs‑ und Vertragsdaten
Erstellung, Prüfung und Versand von Abrechnungen
Strukturierte Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten (digital und analog)
Koordination von Check‑in, Check‑out und Übergaben
Dokumentation aller Vorgänge für transparente, audit‑sichere Prozesse
Abstimmung mit Reinigung, Haustechnik und Vermietung
Mitarbeit an der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung an einer Rezeption / im Front Office mit nachweisbarer Verwaltungspraxis
Routine im Umgang mit Office‑Programmen und digitalen Verwaltungsprozessen
Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu koordinieren
Freude an Gästekontakt und serviceorientierter Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

Langfristiger, sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
Strukturierte 5‑Tage‑Woche mit klar geregelten Arbeitszeiten
Sorgfältige, praxisnahe Einarbeitung in Verwaltung und Empfang
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
Möglichkeit zur Bereitstellung einer Wohnung oder eines Appartements
Kollegiales Team mit verlässlicher Zusammenarbeit
Angenehmes Arbeitsklima mit Raum für Humor und gegenseitige Unterstützung
Kurze Wege auf der autofreien Insel; das Fahrrad erleichtert die täglichen Strecken
Auf Wunsch Prüfung beruflicher Perspektiven für Ihren Partner (m/w/d)