Die Erzdiözese Freiburg ist einer der größten Arbeitgeber von der Rheinebene bis zum Bodensee. Mit rund 29.000 Mitarbeitenden gestalten wir das kirchliche, soziale und gesellschaftliche Leben aktiv mit – in Seelsorge, Bildung, Verwaltung und Beratung. In über 80 verschiedenen Berufen bieten wir Perspektiven mit Sinn in einem werteorientierten Umfeld und klarem Bekenntnis zu Zukunft, Nachhaltigkeit und Teilhabe.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Erzdiözese Freiburg für das Erzbischöfliche Ordinariat mit einem Beschäftigungsumfang von 80 Prozent (31,6 Wochenstunden) unbefristet eine/n

MITARBEITER/-IN (w/m/d) IM SEKRETARIAT VERWALTUNGSDIENST UND RECRUITING

IHRE AUFGABEN WERDEN SEIN

Bearbeiten und Ausfertigen von Korrespondenzen nach Vorlage
Schriftgut- und Posteingangsverwaltung elektronisch und in Papierform
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen sowie organisatorische Unterstützung
Protokollführung
Dateipflege
Veröffentlichung und Überwachung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen
Vorkontierung von Rechnungen

SIE BRINGEN DAFÜR MIT:

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation und mehr-jährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich wünschenswert
Selbstständige, sorgfältige und systematische Arbeitsweise mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und sicherer Priorisierung von Aufgaben
Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz, hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Konzentrationsstärke
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

UNSER ANGEBOT:

Eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei vorliegenden Voraussetzungen
Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
Besinnungszeiten als Dienstzeit
Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
Fortbildungen
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Hansefit
Jobrad
Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Für Fragen steht Ihnen Herr Florian Baum unter der Telefonnr. 0761 2188 815 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis 04.10.2026 unter Angabe der folgenden Bezeichnung sowie Ihrem Namen in der Betreffzeile:
260826_EO_HA7_Sekr VD
per E-Mail in einem zusammengefügten PDF-Dokument an:
bewerbung@ordinariat-freiburg.de

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter: www.ebfr.de/stellen.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Lebensalters oder ihrer sexuellen Identität. Zudem freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Religion, es sei denn, die Stelle erfordert aufgrund der Art der Tätigkeit die Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche.