Lohn- und Gehaltsbuchhalter*In
Human Resources Assistant (Payroll and Social Security)

Wer wir sind

Die US-Mission Germany ist aufgrund ihrer wichtigen geografischen Lage und ihrer politischen und wirtschaftlichen Bedeutung in Europa eine der größten diplomatischen Vertretungen der USA. Die US-Mission umfasst die Botschaft in Berlin sowie fünf Konsulate in Frankfurt, München, Düsseldorf, Hamburg und Leipzig. Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen.
Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber*Innen für die Position als Lohn- und Gehaltsbuchhalter*In [offizieller Titel: Human Resources Assistant (Payroll and Social Security)].

Ihre Aufgaben

In dieser Position nutzen Sie ihr Expertenwissen für die Gehaltsabrechnung, die für die US-Mission gemäß den spezifischen Regeln und Vorschriften des Department of State (DOS) durchgeführt wird. Ihr Zuständigkeitsbereich umfasst die Gehaltsabrechnung sowohl für das lokal angestellte Personal als auch für die Mitglieder des amerikanischen Dienstes. Die Dualität der Arbeit erfordert fundierte Kenntnisse des deutschen Sozialversicherungssystems und DOS-zentriertes Wissen über die Gehaltsabrechnung.
Sie werden selbständig und auf Expertenebene im Personalbüro arbeiten.

Ihr Profil

Sie haben mindestens ein zweijähriges Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung absolviert. Darüber hinaus konnten bereits Berufserfahrung in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung, sowie in Sozialversicherungsangelegenheiten sammeln.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen ein internationales Umfeld, mit einem attraktiven Vergütungspaket, deutschen Sozialversicherungsleistungen, einem leistungsbezogenen Bonussystem, einer betrieblichen Altersvorsorge, deutschen und US-amerikanischen Feiertagen und großzügigen Urlaubstagen. Weitere Informationen zu den Leistungen der US-Mission Deutschland finden Sie hier.

Kontakt

Wenn Sie interessiert sind und mehr über diese Stelle erfahren möchten, bewerben Sie sich bitte auf der Website der US-Mission Germany unter

https://de.usembassy.gov/jobs

Bitte registrieren Sie sich mit dem Electronic Recruitment Application (ERA), um sich zu bewerben.

U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov

Human Resources Assistant (Social Security and Payroll)

Who We Are

The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The U.S. Embassy Berlin is seeking eligible and qualified applicants for the position of Human Resources Assistant (Social Security and Payroll).

Your Tasks

In this position you serve as subject matter expert on payroll matters as they are managed for the US Mission under Department of State (DOS) specific rules and regulations. The scope of your responsibility covers payrolling for both Locally Employed Staff and the members of the US diplomatic corps. The duality of the work requires you to apply thorough expertise in the German social security system and DOS centric payroll knowledge.
You will be working in the Embassy's HR Office on an expert level and highly independently in the team.

Your Profile

You have completed a minimum two years studies at the College/University or have completed vocational training. Further you were able to gain work experience in local payroll processing and social security matters.

What we offer

We offer an excellent international environment, an attractive compensation package, German Social Security, a performance-related bonus system, an employer-sponsored pension scheme, paid public holidays – both German and U.S. holidays and generous vacation entitlements. More information concerning the benefits working for the U.S. Mission Germany can be found here.

How to Apply

If you are interested and would like to know more about this position, please apply through the U.S. Mission Germany's website at

https://de.usembassy.gov/jobs

Please register with the Electronic Recruitment Application (ERA) in order to apply.

U.S. Embassy Berlin | Pariser Platz 2 | 10117 Berlin | usembassy.gov