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Sachbearbeiter (m/w/d) – Dekanat

Die Universitätsmedizin Magdeburg

Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.

Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Hochschulpolitik, Wissenschaft und Administration zusammenkommen? Im Dekanat der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit echtem Einblick in zentrale Prozesse der fakultären Selbstverwaltung – von laufenden Berufungsverfahren über Strukturprojekte bis hin zur Weiterentwicklung des Promotionswesens. Sie unterstützen den Prodekan für Struktur sowie die jeweils verantwortlichen Kolleginnen und wirken dabei aktiv an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen mit.

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Strukturangelegenheiten:

• Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten – mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät
• Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission – dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden

Berufungsmanagement:

• Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
• Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren – vom Onboarding bis zur Antrittsvorlesung

Akademische Angelegenheiten:

• Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen – nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen
• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung – einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebswirtschaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert (mind. B2)

Das bieten wir:

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.med.ovgu.de/benefits.html

Weitere Informationen zum Dekanat finden Sie hier.

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. Anne Gieseler unter der Nummer 0391/67-15754 zur Verfügung.

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum 22.07.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
bewerbung@med.ovgu.de (Betreff: 397-2026)
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal – Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.