Sekretärin (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unsere Mission bei Randstad ist es, Menschen und Jobs zusammenzubringen. Heute suchen wir einen Office Manager für unseren Geschäftspartner in Stuttgart. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Wir heißen Bewerbungen von Menschen mit Handicap selbstverständlich willkommen.

• Durchführung des Terminmanagements inklusive Raumorganisation, Bewirtung und Gästebetreuung
• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch im internationalen Kontext
• Administrative Unterstützung der Team-, Bereichs- und Geschäftsleitung
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen inklusive aller erforderlichen Reiseleistungen
• Verfassen von Texten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Pflege von Präsentationen und Unterlagen
• Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Sitzungen
• Verwaltung und Überwachung von Budgets im Verantwortungsbereich
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung
• Sehr gutes Verständnis administrativer Prozesse
• Grundlegende Kenntnisse im Büro- und Organisationsmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bezahlung nach DGB/GVP Tarifverträge Zeitarbeit
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusätzlich 250 € (brutto) für jede erfolgreiche Weiterempfehlung an einen Freund oder Bekannten
• Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
• Kostenlose arbeitsmedizinische Vorsorge & Beratung
• Kostenlose e.Learning-Angebote

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.