Teamassistenz (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen? Dann haben wir das passende Job-Angebot für Sie! Für unseren renommierten Kunden aus der Hochtechnologie und optischen Industrie in Jena suchen wir eine engagierte Assistenz der Einheit & Sales Support Planetarien.

Mit Randstad haben Sie einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der Sie auf Ihrem Karriereweg begleitet. Bewerben Sie sich jetzt online! Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten zählen – alles andere ist für uns zweitrangig. Chancengleichheit ist uns ein wichtiges Anliegen, daher heißen wir alle Bewerber gleichermaßen willkommen.

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung inklusive professionellem Termin-, Kalender- und Reisemanagement
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Bereichsversammlungen, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
• Erstellung, zielgruppengerechte Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Vorlagen und vertraulichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Schnittstelle für organisatorische sowie administrative Belange und Schnittstellenkoordination zwischen internen Abteilungen, Kunden und externen Geschäftspartnern
• Unterstützung im Sales Support sowie bei Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozessen inklusive Rechnungsprüfung und Dokumentation in SAP
• Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten sowie Unterstützung bei Onboarding-, Schulungs- und Infrastrukturthemen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, idealerweise mindestens fünfjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion (z. B. als Management-Assistenz oder Teamassistenz)
• Erfahrung in der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie fundierte Praxiserfahrung mit SAP und digitalen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, verbindliches Auftreten und Freude an der serviceorientierten Zusammenarbeit mit internen wie externen Ansprechpartnern
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Sozialkompetenz
• Attraktive Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages (DGB/GVP) zzgl. übertariflicher Zulagen
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
• Kostenfreie Weiterbildungsangebote mit mehr als 200 Online-Kursen (z. B. SAP, MS Office, Projektmanagement)
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits bei namhaften Kooperationspartnern

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.