Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Den Vorstand den Rücken freihalten: Ihr nächster Karriereschritt in Karlsruhe!

Unser Kunde – ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe – sucht eine vertrauensvolle Persönlichkeit als Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat zur direkten Festanstellung. Hier laufen die Fäden zusammen: Sie koordinieren, organisieren und gestalten den operativen Alltag auf Führungsebene entscheidend mit.

Ihr Vorteil mit Randstad: Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess – transparent, diskret und kostenfrei direkt in Ihren neuen Arbeitsvertrag.

Vielfalt ist unsere Stärke: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht oder Identität.

• Operative Unterstützung des Vorstands im gesamten Tagesgeschäft
• Steuerung interner und externer Informationsflüsse
• Selbstständige Terminplanung und Fristenüberwachung
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung komplexer Präsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Effizientes Office-Management und administrative Steuerung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Sekretariatsausbildung
• Mehrjährige Berufspraxis in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint
• Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Verbindliches Auftreten, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick
• 31 Tage Urlaub
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.