Personalreferent - Personalbetreuung / Administration (m/w/d)

Über Top Aces Inc. German Branch
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir bereiten die nächste Generation von Kampfführern vor und maximieren die militärische Einsatzbereitschaft. Wenn Du eine Rolle suchst, in der Du mit modernsten Flugzeugen alliierte Streitkräfte trainierst, um deren operative Fähigkeiten zu verbessern, dann findest Du hier eine Aufgabe mit tiefgreifendem Sinn. Du trägst direkt zur globalen Sicherheit bei und erlebst den echten Einfluss Deiner Arbeit.

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Zugang zum EGYM Wellpass
• Betriebliche Altersvorsorge und arbeitgebergeförderte Berufsunfähigkeitsversicherung
• Mitarbeiterrabatte über das Corporate Benefits-Portal
• Moderne Arbeitsplatzausstattung (Firmenlaptop, Diensttelefon und ergonomische Schreibtische)
• Anerkennung von Dienstjubiläen mit besonderen Ehrungen und Präsenten

Was erwartet dich?

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Durchführung bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Betreuung und Pflege der Zeiterfassung ZMI
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Eintritten, Veränderungen und Austritten einschließlich Vertragserstellung, Bescheinigungen und Pflege der Personalakten
• Unterstützung bei allen Aufgaben im Recruiting z.B. Stellenausschreibung und Bewerberkommunikation
• Mitwirkung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Richtlinien
• Mitarbeit an internationalen HR-Themen (Europa, Kanada)

Was solltest du mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personaladministration sowie erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, digitalen Tools und Microsoft Anwendungen
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen