Empfangsmitarbeiter - Gehobene Hotellerie / Gästebetreuung (m/w/d)

Über White & Case LLP
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts.

Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.

Darauf kannst du zählen

• Attraktive Vergütung: Du erhältst eine leistungsgerechte Bezahlung und profitierst von 30 Urlaubstagen sowie weiteren Benefits wie das Deutschland-Ticket, Jobrad, Essenchecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge und diverse Vergünstigungen
• Strukturierte Arbeitszeiten: Du arbeitest in Festanstellung mit geregelten Arbeitszeiten im Schichtsystem von 7:30 bis 20:00 Uhr
• Umfassende Einarbeitung: Eine umfassende Einarbeitung, eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist sind bei uns ebenso selbstverständlich wie regelmäßige Mitarbeiterschulungen
• Gesundheits- und Fitnessangebote: Du profitierst von frischem Obst, Kaffeegetränken und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz sowie einem Fitnessbereich
• Zentrale Lage: Dein Büro befindet sich in zentraler Lage in unmittelbarer Nähe des Regierungsviertels, direkt an der Spree

Das erwartet dich

• Du empfängst, begrüßt und bewirtest nationale und internationale Mandant:innen und Gäste
• Du betreust die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache und koordinierst, bereitest die Konferenzräume vor und nach und gewährleistest eine reibungslose Außendarstellung
• Du begleitest technisch und buchst Videokonferenzen sowie unterstützt bei Veranstaltungen und Events
• Du bearbeitest die Ausgangspost und Kuriersendungen, buchst Hotels und Reisen, kontrollierst Rechnungen und unterstützt das Office Management

Das bringst du mit

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der gehobenen Hotellerie oder entsprechende Berufserfahrung sowie Fachkenntnisse mit
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bist technikaffin
• Du kombinierst ausgeprägte Servicebereitschaft, Teamgeist und ein gepflegtes Äußeres mit Engagement und Eigeninitiative
• Du hast ein freundliches, sicheres und zuvorkommendes Auftreten, organisierst gerne und meisterst souverän auch turbulente Situationen