Office Managerin m/w/d in Teilzeit

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Unser Auftraggeber ist ein bekanntes und erfolgreiches Immobilienmaklerunternehmen im gehobenen Segment. Das Tätigkeitsfeld umfasst die hochwertige Immobilienvermittlung in Deutschland, Österreich und Italien. Höchste Qualität, Diskretion und eine professionelle Arbeitsweise zeichnen das Unternehmen aus.

Für den Standort Pforzheim-Huchenfeld suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gewissenhafte und zuverlässige Unterstützung im kaufmännischen Bereich auf Teilzeitbasis. Sie verlieren nicht den Überblick, haben keine Angst vor Kundenkontakt und dem Sortieren von steuerlichen Belegen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

• Office Management & Innendienst: Professionelle Abwicklung des täglichen Bürobetriebs, Betreuung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Immobilien-Support: Unterstützung des Maklerteams im Tagesgeschäft, u. a. bei der Erstellung und Aufbereitung von Exposés sowie dem Einholen wichtiger Objektunterlagen.
• Belegsortierung & Datenpflege: Vorbereitende Buchhaltung (Sortierung, Zuordnung und Vorbereitung von steuerlichen Belegen) nebst Archivierung und Übertragung per DATEV-Schnittstelle an den Steuerberater sowie allgemeine Stammdatenpflege.
• Ausbildung & Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management: Fundierte Kenntnisse und Freude an den typischen Aufgaben im Innendienst eines Immobilienbüros (z. B. Abwicklung des Tagesgeschäfts, Kundenservice sowie Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Objektunterlagen).
• Buchhalterisches Grundverständnis: Erste Erfahrung oder Kenntnisse in der Belegsortierung und vorbereitenden Buchhaltung zur Unterstützung des Rechnungswesens unseres Kunden.
• Software-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Erfahrung mit DATEV sowie gängiger Immobilien-Software ist optimal bzw. von Vorteil.
• Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent.
• Direktanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen (keine Zeitarbeit).
• Flexibilität: Attraktive Teilzeitstelle (8–10 Stunden pro Woche, verteilt auf 2 bis 3 Vormittage pro Woche) – ideal zur Vereinbarkeit mit Familie oder anderen Verpflichtungen. Eine zeitliche Ausweitung des Arbeitsverhältnisses ist optional möglich.
• Arbeitsumfeld: Ein stilvolles, modernes Umfeld in einem international agierenden Immobilienunternehmen im gehobenen Segment.
• Kultur: Ein wertschätzendes, familiäres Arbeitsklima und kurze Wege.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.