Sachbearbeiter Auftragsabwicklung - Großhandel / ERP (m/w/d)

Über heo GmbH
Willkommen bei heo – Ihrem Tor zur faszinierenden Welt der Popkultur! Seit unserer Gründung im Jahr 1996 haben wir uns als internationale Vertriebsgesellschaft etabliert, spezialisiert auf Lizenzprodukte, Sammelartikel und Spiele. Unsere über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen ihre Leidenschaft täglich ein, um einzigartige Produktlinien zu kreieren und spannende Medienproduktionen zu realisieren, insbesondere im Bereich der Spiele und Sammelobjekte. Mit einem Angebot von über 30.000 Artikeln versorgen wir mehr als 5.000 B2B-Kunden weltweit, von exklusiven Boutiquen bis hin zu großen Einzelhandelsketten. Unsere 'heonaut:innen' stehen für exzellenten Kundenservice und entdecken gemeinsam mit unseren Partnern immer wieder neue Schätze der Popkultur. Möchtest du mit uns innovative Wege gehen und Teil dieser spannenden Reise werden?

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, hellen Büros mit optimaler technischer Ausstattung und profitierst von einem Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände
• Flexibles Arbeiten: Du hast die Möglichkeit, bis zu 40 % im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende Vorsorge: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Vielfältige Vergünstigungen: Du profitierst von Corporate Benefits, einem Superhelden-Rabatt und weiteren Sonderurlaubsangeboten
• Gesunde Verpflegung: Gratis Obst, Getränke und Koffein-Nachschub stehen dir jederzeit zur Verfügung
• Unternehmenskultur: Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair in einem Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams und vielen Entwicklungsmöglichkeiten

Was erwartet dich?

• Du prüfst die Warenverfügbarkeit für alle Kundengruppen und wickelst die entsprechenden Bestellungen ab
• Du behältst den Überblick über offene Bestellungen und kümmerst dich um die korrekte Auftragserstellung
• Bei Preisänderungen oder spezifischen Zuteilungen nimmst du Anpassungen und Korrekturen vor
• Du arbeitest eng mit den beteiligten Teams zusammen, damit Aufträge korrekt und termingerecht bearbeitet werden
• Du arbeitest aufmerksam und kümmerst dich zuverlässig um offene Vorgänge
• Du bringst deine Erfahrungen aus dem Arbeitsalltag im Team ein

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, die dir betriebswirtschaftliche Sicherheit gibt, und du hast bereits Erfahrungen im (Groß-) Handel gesammelt
• Du arbeitest dich zuverlässig in neue Abläufe und Systeme ein und gehst sicher mit digitalen Tools um
• Du arbeitest strukturiert und aufmerksam, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• Du kommunizierst klar, verlässlich und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen, auch auf Englisch (mindestens Niveau B2)
• Du nutzt ERP und CRM Systeme, sowie MS Office sicher und zielgerichtet