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Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH

Spaichingen Vollzeit (Remote / Home Office)

ISOLATE mit Sitz in Spaichingen ist ein Fachbetrieb, der auf Industriebodenbeschichtungen und Bodensanierungen spezialisiert ist.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte administrative Fachkraft, die als zentraler Organisationspunkt für die operativen Abläufe des Unternehmens fungiert. Diese Rolle konzentriert sich auf kaufmännische Verwaltung und Materialwirtschaft, mit einem starken Fokus auf digitaler Dokumentenverwaltung.

Bürokaufmann / Bürokauffrau / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Isolate Kunststoff Nachfolge GmbH

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Materialwirtschaft: Beschaffungswesen, Disposition, Materialbestellung, Lieferkontrolle, Kontrolle Eingangsrechnungen, Lagerverwaltung und Verwaltung der Arbeitskleidung, Verwaltung des Maschinenparks.
Kommunikation: Firmenkorrespondenz, Kommunikation innerhalb der Firma, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Bearbeitung von Baustellenanfragen.
Dokumentation & Prozesse: Digitales Organisieren von Dokumenten
Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle aller Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten der Mitarbeiter
Logistik & Travel Management: Organisation von Hotelbuchungen, Paketversand und Postbearbeitung

Ihr Profil – Must-haves

Organisationstalent: Eine sehr strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, um die verschiedenen Aufgabenbereiche (Material, Logistik, Zeiterfassung) zu koordinieren
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Software-Affinität: Die Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in spezifische Branchensoftware (z.B. Zeiterfassungsdatenbanken, Docbox, ERP System) einzuarbeiten.
Kommunikationsfähigkeit: Klare und freundliche Kommunikation
Zuverlässigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein bei der Einhaltung von Fristen und der Pflege sensibler Daten
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Profil – Nice-to-haves (optional, aber hilfreich)
Betriebsbuchhaltung: Vorbereitung Angebotswesen, Vorbereitung Baustellenabrechnung, Aufmaß
Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Baubranche, Bodenbeschichtungen und Betonsanierung sind von Vorteil
Technisches Verständnis: Grundverständnis für technische Abläufe und Materialwirtschaft
Weitere Fremdsprachen: Englisch