Kaufmännische Projektassistenz - Bau / Abrechnung (m/w/d)

Über Peter Beil Bauunternehmung GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Lebensräume, die Generationen überdauern und die Zukunft unserer Region prägen. Wenn Du bereit bist, mit uns hochwertige Bauwerke zu realisieren und dabei Deine Expertise in Planung und Ausführung einzubringen, findest Du bei uns die Möglichkeit, sichtbare Werte zu schaffen und stolz auf Deine tägliche Arbeit zu sein.

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in unserem Familienunternehmen.
• Flexibilität durch die Wahl zwischen Teil- und Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie langfristige Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Ziele zugeschnitten sind.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit, bei der Ihre Ideen gehört werden.
• Zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.

Was erwartet Sie?

• Als kaufmännisches Herzstück unserer Bauprojekte unterstützen Sie die Projektleitung von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und sorgen für eine lückenlose kaufmännische Dokumentation.
• Sie legen neue Bauprojekte in unserem System an, erstellen eigenständig Angebote sowie Rechnungen mit MS Office und bereiten die Daten für die Rechnungsstellung vor.
• In enger Abstimmung mit dem Team versenden Sie Anfragen an Lieferanten, erstellen Preisspiegel zur Entscheidungsfindung und verwalten sorgfältig alle Pläne und Bestandsunterlagen.
• Sie führen den Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung, holen behördliche Auskünfte ein und stellen Anträge, beispielsweise für Sondernutzungen.
• Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Telefon- und Postbearbeitung und unterstützen zeitweise am Empfang, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
• Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten mit, beispielsweise in der Abrechnung oder Projektassistenz.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen gearbeitet.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.