Assistenz Schichtleiter (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Sie sind ein organisatorisches Talent, bringen Zuverlässigkeit mit und behalten auch im dynamischen Produktionsalltag stets den Überblick? Für ein renommiertes Industrieunternehmen suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter für die Schichtplanung und administrative Unterstützung der Schichtleitung. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige Position im HR-nahen Umfeld und bewerben Sie sich noch heute unkompliziert online. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung.

• Entlastung der Schichtleitung: Unterstützung der Schichtmeister im operativen Tagesgeschäft sowie aktives Koordinieren organisatorischer Abläufe
• Dienst- und Schichtplanung: Mitgestaltung von Wochen- sowie Monatsdienstplänen inklusive Abweichungssichtung und regelmäßiger Datenweitergabe an HR
• Termin- und Fristenüberwachung: Eigenverantwortliches Nachhalten relevanter Fristen für Einarbeitungsprogramme, Sicherheitsunterweisungen und Probezeitgespräche
• Interne Kommunikation: Erstellen und Versenden von Belegschaftsinformationen, Einladungen sowie Vorbereitung von Feedbackdokumenten
• Reisekostenmanagement: Eigenständige Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen in enger Absprache mit den HR- und Finanzteams
• Ausbildung & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Praxiserfahrung in der Büroorganisation (Erfahrung in Personaleinsatzplanung von Vorteil)
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Belegschaftskommunikation
• IT-Kenntnisse: Routinierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Arbeitsweise: Präzise, vorausschauende Arbeitsweise gepaart mit hoher Diskretion beim Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Soft Skills: Überzeugende Kommunikationsstärke, Ausdauer beim Nachhalten von Fristen sowie ausgeprägte Teamorientierung
• Sicherer Vertrag: Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit konkreter Übernahmeoption beim Kundenunternehmen
• Starke Mitbestimmung: Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat sowie persönliche Betreuung durch Ihr Randstad-Team
• Zusatzleistungen: Exklusive Corporate Benefits und Rabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
• Weiterbildung: Kostenfreie Qualifizierungsangebote und e-Learning-Kurse zur persönlichen Entwicklung

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.