Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte - Kanzlei / Notariat (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir gestalten die Zukunft von Familienunternehmen durch steuerzentrierte Beratung und umfassende Rechtsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, Mandanten mit pragmatischen Lösungen von der Unternehmensstruktur bis zur Finanzierung zu begleiten. Du bringst deine Expertise in einem Umfeld ein, das Wert auf klare Sprache und unternehmerisches Denken legt. Hier findest du die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg beizutragen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen und zukunftsorientierten Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir Vollzeit- oder Teilzeitmodelle, die sich an deine individuelle Lebenssituation anpassen
• Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem modernen Arbeits- und IT-Umfeld mit digitalisierten Kanzleiprozessen
• Gründliche Einarbeitung: Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent erhältst du eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Förderung und Unterstützung: Du erfährst wertschätzende Förderung durch enge Zusammenarbeit, Mentoring und gegenseitige Unterstützung
• Deine Erholung: Wir bieten dir zwischen 28 und 30 Tagen Erholungsurlaub
• Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, wobei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt im Mittelpunkt stehen

Was erwartet dich?

• Du organisierst und verwaltest eigenständig den Kanzlei- und Notariatsalltag
• Du bereitest notarielle Urkunden und anwaltliche Schriftsätze vor, erstellst und bearbeitest sie
• Du korrespondierst mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Du managst Fristen und Termine sowie die Aktenführung, sowohl digital als auch in Papierform
• Du unterstützt bei Beurkundungen und notariellen Vorgängen
• Du erstellst Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG und pflegst sowie verwaltest Mandantenakten und das Dokumentenmanagement

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im anwaltlichen oder notariellen Umfeld mit
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
• Du hast Freude am Umgang mit Mandant:innen und trittst freundlich sowie professionell auf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
• Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret, arbeitest teamfähig und selbstständig und bist motiviert, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln