Sachbearbeiter Schutzrechte - Jahresgebühren / Patente (m/w/d)

Über Patentanwälte Bressel und Partner mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir formen die Zukunft des gewerblichen Rechtsschutzes, indem wir kreative Ideen unserer Mandanten schützen und verteidigen. Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, technologische Fortschritte zu sichern und deren Wert zu entfalten. Du betreust nationale und internationale Mandanten umfassend bei Patenten, Marken und Designs und erlebst dabei die Befriedigung, geistiges Eigentum weltweit zu verteidigen.

Was bieten wir Ihnen?

• Das Beste aus beiden Welten (Hybrid Work): Nach einer fundierten Einarbeitung von 3 bis 6 Monaten haben Sie die Flexibilität, an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel in bester Abstimmung mit Ihrem Team – für eine optimale Work-Life-Balance
• Teamgeist auf Augenhöhe: Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte, offene Arbeitsatmosphäre
• Zukunftssicherung: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge (baV)
• Gemeinsam feiern: Der Zusammenhalt ist uns wichtig – freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents
• Sie arbeiten mit fortschrittlichen Softwareprozessen, die Ihren Arbeitsalltag effizient und strukturiert machen
• Perfekter Start: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser – Sie erhalten eine fundierte, strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkten in unserer Jahresgebührenabteilung
• Sie überwachen und bearbeiten fristgerecht die Jahresgebühren für die Schutzrechte (z.B. Patente, Marken) unserer nationalen und internationalen Mandant:innen
• Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen sowie Anwält:innen im Ausland, hauptsächlich in deutscher und englischer Sprache
• Sie verantworten die sorgfältige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Fristen und Daten in der Kanzleisoftware
• In enger Abstimmung mit Ihrem Team stellen Sie die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse sicher und wirken bei der Optimierung der Abläufe mit

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder sind ein erfolgreicher Quereinstieg mit mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, wir freuen uns auf Sie
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im IP Bereich (Intellectual Property) mit, dies ist aber keine Voraussetzung
• Sie besitzen solide Grundkenntnisse in MS-Office und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
• Sie bringen sich aktiv ins Team ein und zeichnen sich durch Ihr Engagement aus
• Sie haben ein Händchen für Genauigkeit und schätzen ordentliche, strukturierte Prozesse
• Für die internationale Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift