Assistenz Objektmanagement - Gebäudetechnik / Immobilien (m/w/d)

Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.

Was bieten wir dir?

• Sicherheit und Erholung: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Deine Entwicklung: Profitiere von kurzen Entscheidungswegen und bringe aktiv deine eigenen Ideen ein.
• Gesundheit und Mobilität: Wir unterstützen dich mit einem JobRad-Leasing und dem Wellpass-Angebot.
• Team und Atmosphäre: Freu dich auf regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld im BIKINI Berlin.

Was erwartet dich?

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen bei technischen Anliegen und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.
• Du unterstützt das technische Management aktiv bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten im BIKINI Berlin.
• Du erstellst und pflegst sorgfältig alle technischen Dokumentationen, von Wartungsprotokollen bis zu Inspektionsberichten, und nutzt dafür unsere Objektverwaltungssoftware.
• Du überwachst die Budgets für technische Maßnahmen, verwaltest die dazugehörigen Wartungsverträge und sorgst für eine lückenlose Dokumentation.
• In enger Zusammenarbeit mit dem technischen Managementteam stellst Du mit Deiner Organisation den reibungslosen Betrieb des Centers sicher und übernimmst administrative Aufgaben mit MS Office.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienverwaltung oder zum Facility Management.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit einer Objektverwaltungssoftware und Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik sind ein Plus, aber kein Muss.
• Als Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung behältst du stets den Überblick und unterstützt das Team proaktiv.
• Du trittst sicher auf, kommunizierst klar und findest für jedes Anliegen eine passende Lösung.
• Du sprichst und schreibst fließend Deutsch.