Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d)

Über Saller Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30 Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und pflegt.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Was erwartet Sie?

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und bearbeiten die Korrespondenz.
• Sie erstellen aussagekräftige Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und Archivierung zuständig.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf Protokoll.
• Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern.
• Sie wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein.
• Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus.