Office Manager (m/w/d)

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir sind Randstad und unterstützen Sie dabei, Ihre berufliche Ziele zu erreichen. Dabei legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wertgeschätzt fühlen. Unsere Partnerschaft beginnt hier: Willkommen bei Randstad.

Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Bringen Sie als strahlendes Herzstück den Büroalltag zum Leuchten! Sind Sie ein Organisationstalent, das mit positiver Energie, Weitblick und einem Lächeln den Arbeitsalltag in Schwung bringt? Als renommierter Personaldienstleister suchen wir im Auftrag eines zukunftsweisenden Stromversorgers mitten in Berlin einen Office Koordinator (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Stunde/Woche). Unser Kunde treibt nicht nur die Energiewende voran, sondern legt auch größten Wert auf ein harmonisches, inspirierendes Miteinander im Team.

Bei unserem Kunden und uns steht der Mensch im absoluten Mittelpunkt – wir feiern bunte Vielfalt in all ihren wundervollen Facetten!

• Daily Business: Reibungsloses Management von Post- und Lieferverkehr sowie rechtzeitige Nachbestellung von Büromaterial und Verpflegung.
• Wohlfühlatmosphäre: Sicherstellung eines stets repräsentativen, aufgeräumten und einladenden Büros.
• Schnittstelle: Zentrale Erstansprechperson für den Vermieter und alle externen Dienstleister.
• Eventplanung: Kreative Organisation von After-Work-Events und teamstärkenden internen Veranstaltungen.
• Projektunterstützung: Tatkräftige Mitarbeit bei spannenden Sonderprojekten (z. B. Scouting neuer Büroräume).
• Präsenz: 100 % Vor-Ort-Arbeit im Berliner Büro (da es sich um das operative Herzstück des Büros handelt).
• Zeitmodell: Verfügbarkeit für 25 bis 28 Stunden pro Woche.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die reibungslose Kommunikation.
• Arbeitsweise: Absolutes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte, proaktive Service-Mentalität.
• IT-Affinität : Erste Erfahrungen mit Google Workspace (Docs, Sheets) und Slack sind ein Plus – reine Lernbereitschaft und Motivation genügen uns aber völlig!
• Top-Vergütung: Attraktives Gehalt von ca. 2.200 € brutto bei 28 h/Woche (entspricht 18 €/Stunde) nach dem Tarifvertrag Zeitarbeit (DGB/GVP).
• Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen inklusive verlässlichem Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Altersvorsorge: Ein attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (nach erfolgreicher Probezeit).
• Kostenlose Weiterbildung: Zugang zu über 200 kostenfreien Online-Kursen (z. B. MS-Office) für Ihre Hard Skills.
• Persönliches Wachstum: Vielfältige E-Learning-Angebote zur kontinuierlichen persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Exzellente Betreuung: Ein offenes Ohr und wertschätzende Begleitung durch uns als Ihren Personaldienstleister – vom ersten Gespräch bis zur langfristigen Übernahme beim Kunden.

Über Randstad Operational

Randstad ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister mit dem Ziel, so spezialisiert und so fair zu werden wie kein anderes Unternehmen in der Welt der Arbeit. Durch die Unternehmensstrategie „partner for talent” finden, fördern und verbinden wir spezialisierte Talente mit Unternehmen – weltweit, vor Ort und immer mit hoher Geschwindigkeit. Wir schaffen leistungsfähige, vielfältige und agile Teams und unterstützen jeden Einzelnen dabei, eine erfolgreiche Karriere mit gleichen Chancen zu erreichen.

Randstad Operational ist eine der vier Spezialisierungen von Randstad und bündelt unsere Expertise im gewerblichen-technischen sowie kaufmännischen Bereich.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern in Randstad Stellenanzeigen die männliche Form verwendet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Die verkürzte Sprachform hat nur redaktionelle Gründe und beinhaltet keine Wertung.